Top 10 Nye funktioner i Excel 2013 - dummies

1 10

Komplet cloud file support

Den nye Excel Save (File → Save) og Open (File → Open) skærmbilleder gør det nemt at tilføje din SkyDrive eller firmaets SharePoint team site som et sted at gemme og redigere dine yndlings arbejdsbøger. Ved at gemme dine Excel-arbejdsbøger på et af disse steder i skyen, er du sikker på at få adgang til dem på enhver enhed, der kører Excel 2013 (som kan omfatte din Windows-tablet og smartphone sammen med dit skrivebord og din bærbare pc).

Hvis du også finder dig uden en computerenhed, der kører Excel 2013, kan du som en del af dit Office 365 abonnement stadig gennemgå og redigere dine workbooks online i næsten enhver større webbrowser.

2 10

Painless file share options

Fildeling i Excel 2013 er kun blevet bedre og nemmere end nogensinde. Den nye Share-skærm i Excel Backstage-visningen gør det nemmere end nogensinde at dele dine Excel-workbooks online. Ikke alene kan du nemt invitere folk til at se og redigere workbooks gemt på din SkyDrive i Cloud, du kan også præsentere dem i Lync-møder online og sende dem til dine foretrukne sociale medier.

3 10

Total berøringsskærmunderstøttelse

Excel 2013 er ikke bare det bedste regnearksprogram til din Windows desktop og bærbare pc, det er også det bedste på din Windows-tablet og smartphone.

For at sikre, at Excel 2013 touchscreen-oplevelsen er så rig og givende som med et fysisk tastatur og en mus, understøtter Excel 2013 en speciel Touch-tilstand, der giver mere plads mellem kommandoknapper på båndet, hvilket gør dem nemmere at vælge med din finger eller stylus sammen med alle større berøringsfølsomme bevægelser samt brug af Windows Touch Pointer.

Derudover kan Touch-tastaturet (som også tilbyder en skrivebords-tilstand) udvides, hvilket giver dig adgang til alle specielle markørbevægelsestaster som Home, End, PgUp og PgDn, så du kan bruge en hvilken som helst af tastaturgenveje til at flytte cellepegeren understøttet af ethvert standard fysisk tastatur.

4 10

Integreret data model support

Excel 2013 understøtter nu ægte one-to-one og et til mange forbindelser mellem datatabellerne, som du importerer til Excel fra stand-alone database management programmer samt mellem de datalister, du opretter i Excel. Forbindelserne mellem datatabellerne og listerne i datamodellen giver dig mulighed for at bruge data fra en af ​​deres kolonner i Excel-pivottabellerne og diagrammer, du opretter.

5 10

Drejebordfiltrering med tidslinjer

Excel 2010 introducerede skiver, der gør det muligt at filtrere dataene i dine pivottabeller via grafiske objekter på skærmen.Excel 2013 introducerer tidsplaner, der gør det muligt at grafisk filtrere pivottabelldata ved hjælp af en tidslinje baseret på en hvilken som helst datatype-kolonne, der er inkluderet i datamodellen.

6 10

Anbefalede diagrammer

Ikke sikker på, hvilken type diagram vil vise dine data bedst? Placer kun cellepekeren hvor som helst i databasen og vælg Indsæt → Anbefalede diagrammer på båndet. Excel viser derefter en dialogboks Indsæt diagram, hvor Live Preview viser, hvordan tabelens data vil se ud i en række forskellige typer diagrammer.

Når du har fundet det diagram, der bedst repræsenterer dataene, skal du blot klikke på OK-knappen for at indlejre det i tabelens regneark.

7 10

Anbefalede pivottabeller

Hvis du er nybegynder ved at oprette pivottabeller til Excel-datalisterne, opretter du såvel som datatabeller, som du importerer fra selvstændige databasehåndteringsprogrammer, du kan nu få Excel til at anbefale og oprette en til dig.

Alt du skal gøre er at placere cellepekeren i en af ​​cellerne i datalisten og vælg Indsæt → Tabel → Anbefalede pivottabeller på båndet. Excel 2013 åbner derefter dialogboksen Anbefalede pivottabeller, der viser dig en hel liste over forskellige pivottabeller, som du kan oprette på et nyt regneark i den nuværende Excel-projektmappe, ved blot at klikke på OK-knappen.

8 10

Apps til Office

Funktionen Apps for Office giver dig mulighed for at udvide magten i Excel 2013 ved at installere alle slags specialiserede små programmer (slags som tilføjelser), der er tilgængelige fra Office Store lige inden for programmet.

Hvis du vil installere og bruge en app, skal du vælge Indsæt → Apps for Office → Se alle på båndet og derefter vælge indstillingen Udvalgte apps i dialogboksen Apps til Office. Gratis apps til Excel 2013 omfatter Bing Maps-appen til at plotte steder, Merriam-Webster Dictionary-appen for at søge efter ord, og applikationen Mini Calendar og Date Picker for at hjælpe dig med at indtaste datoer i dit regneark.

9 10

Hurtig analyseværktøj

Værktøjet Hurtig analyse vises nederst til højre i et valgt tabel i et Excel 2013-regneark. Dette værktøj indeholder muligheder for at anvende betingede formater, oprette et diagram eller pivottabel, i alt værdier i rækker eller kolonner, eller tilføj sparkline for dataene i den valgte tabel. Og takket være Excel's Live Preview kan du se, hvordan dine tabeldata vil blive vist ved hjælp af de forskellige muligheder, før du bruger dem.

10 10

Flash Fill

Denne nifty nye funktion er bogstaveligt talt en tankelæser, når det kommer til at behandle multipartcelleindtastninger i en enkelt kolonne i regnearket, der indeholder diskrete elementer, du bedre kunne bruge hvis de blev alle indført i separate søjler af arket.

For at adskille diskrete elementer fra længere indgange i kolonnen er alt, hvad du skal gøre, manuelt indtastet det første element i den længere indgang, du ønsker udtaget i en celle i samme række i en tom kolonne til højre, afsluttes ved at trykke på pil ned.

Så det øjeblik du skriver det første bogstav i det tilsvarende element i den anden lange post i den tomme celle i rækken nedenfor, indikerer Excel 2013s AutoCorrect-funktion ikke kun resten af ​​den anden post at lave, men også alle de resten af ​​de tilsvarende poster for hele søjlen.

For at udfylde den angivne indstilling for automatisk korrigering og udfylde hele kolonnen, skal du blot klikke på Enter-knappen på Formel-linjen eller trykke på Enter-tasten.

Tilbage Næste