Top ti funktioner i Excel 2010 - dummies

Del af Excel 2010 til Dummies Cheat Sheet

Hvis du leder efter en hurtig rundown på, hvad der er cool i Excel 2010, se ikke længere! Bare et overskueligt blik ned på listen fortæller dig, at fokus på funktionerne er grafik, grafik, grafik!

• Betinget formatering og sparklines: Betinget formatering i Excel 2010 giver dig mulighed for at definere formatering, når værdierne i cellerne opfylder visse betingelser. Du kan nu øjeblikkeligt anvende en af ​​mange forskellige dataark, farveskalaer og ikonsæt til cellevalget ved blot at klikke på sætets miniaturebillede i de respektive popup-paletter.

  Når du anvender et sæt dataark til et celleinterval, repræsenterer længden af ​​hver stang i cellen sin værdi i forhold til de andre. Når du anvender et sæt farveskalaer, repræsenterer hver farvefarve i cellen sin værdi i forhold til de andre. Når du anvender et af ikonsætene, repræsenterer hvert ikon i cellen desuden sin værdi i forhold til de andre.

  Sparklines er den nyeste grafiske tilføjelse til Excel. De er små diagrammer (så små de passer inden for den aktuelle højde af et regneark celle), der visuelt repræsenterer ændringer i områder af tilhørende data. Du kan bruge sparklines til at gøre opmærksom på tendenser i dataene samt at hjælpe dine brugere med hurtigt at få vist høje og lave værdier.

• Cell Styles: Excel 2010 tilbyder mere end 40 farverige færdige stilarter. Disse er stilarter, du kan forhåndsvise i regnearket med Live Preview, før du anvender dem. Du anvender en celleformat til cellevalg ved hurtigt og nemt at klikke på miniaturebilledet i Cells Styles galleri.

• Formatering og redigering fra fanen Startside: Fanen Hjem i Excel-båndet bringer bogstaveligt talt hjem alle de almindeligt anvendte formaterings- og redigeringsfunktioner. Borte er de dage, hvor du skal fiske efter den rigtige knap på nogle lange, udtrukne værktøjslinjer eller på nogle delvist udnyttede rullemenuer. Nu er alt hvad du skal gøre, finde den gruppe, der har kommandoknappen, du har brug for, og klik på den. Hvad kunne være lettere!

• Kort fra fanen Indsæt: Excel 2010 trækker Chart Wizard tilbage og giver dig direkte adgang til alle hovedtyperne af diagrammer på fanens Indsæt-faneblad. Vælg blot dataene til diagrammet, klik på kommandoknappen for diagramtypen på fanen Indsæt, og vælg derefter den ønskede stil for den pågældende diagramtype. Og med en lille hjælp fra de mange kommandoknapper og gallerier på fanerne Design, Layout og Format på sin kontekstuelle faneblad Chart Tools, har du et rigtig professionelt udseende diagram klar til udskrivning!

• Format som tabel: Denne funktion er en rigtig målmand. Ved formatering af en tabel med data med en af ​​de mange tabelformater, der er tilgængelige i rullemenuen Table Styles, er du sikker på, at alle nye indtastninger til tabellen skal formateres på samme måde som andre i lignende positioner i bordet. Endnu bedre betragtes alle nye poster til bordet automatisk som en del af tabellen, når det drejer sig om formatering, sortering og filtrering.

• Sidelayoutvisning: Når du tænder for denne visning ved at klikke på knappen Sidelayoutvisning på statuslinjen, viser Excel ikke bare sidestørrelserne som skævt stiplede linjer som i tidligere versioner, men som egentlige separationer. Derudover viser programmet margenerne for hver side, herunder overskrifter og footers defineret for rapporten (som du både kan definere og redigere direkte i margenområderne, mens programmet er i denne visning).

  Som en ekstra fin touch kaster Excel i et par horisontale og lodrette linjer for at ledsage standardkolonnen og rækkehovederne. Par denne fantastiske funktion med Zoom-skyderen og funktionen Sideoverskridelse, og du vil nyde at få regnearket klar til at udskrive.

• Style Galleries: Excel 2010 er fastklemt med stilgallerier, der gør det nemt at anvende nye sofistikerede (og i mange tilfælde meget farverige) formatering til diagrammerne, tabeller og lister over data samt forskellige og mangfoldig grafik, som du tilføjer til dine regneark. Sammen med Live Preview-funktionen går Excel's gallerier langt hen imod at opmuntre dig til at skabe bedre udseende, mere farverige og interessante regneark.

• Dokumentinformation og udskrivning i Backstage View: Den helt nye Backstage View i Excel giver dig mulighed for at få alle egenskaber og statistikker (teknisk kendt som metadata) om den arbejdsbogfil, du redigerer (herunder en miniature af dens indhold) i en rude ved blot at vælge FileInfo (Alt + F). Denne nye Backstage View gør det også let at forhåndsvise, ændre indstillinger og udskrive dit regneark ved hjælp af det nye Printpanel ved at vælge FilePrint (Ctrl + P eller Alt + FP).

• Ribbon: Ribbon er hjertet af den nye Excel 2010 brugergrænseflade. Baseret på en kerne af standardfaner, som der tilføjes forskellige såkaldte kontekstuelle faner efter behov i formatering og redigering af specifikke elementer (såsom datatabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), binder båndet mest hver kommando dig 'vil have brug for, når du udfører bestemte opgaver i Excel.

• Live Preview: Live Preview fungerer sammen med alle stilgallerierne samt rullemenuerne Font og Font Size i Font-gruppen på fanen Startside. Det giver dig mulighed for at se, hvordan dataene i det aktuelle cellevalg vil se ud med en bestemt formatering, skrifttype eller skriftstørrelse, før du rent faktisk anvender formateringen til intervallet. Alt du skal gøre er musen over miniaturerne i rullemenuen eller galleriet for at se, hvordan hver af dens stilarter vil se på dine faktiske data.

  Mange af de større stil gallerier sport spinner knapper, der giver dig mulighed for at bringe nye rækker af miniaturebilleder i galleriet til visning, så du kan forhåndsvise deres stilarter uden at skjule nogen del af cellevalg (som det ville være tilfældet hvis du rent faktisk Åbn galleriet ved at klikke på Mere drop-down-knappen).Når du endelig ser formateringen, der passer til dine data til en tee, skal du bare klikke på miniaturebilledet for at anvende det på det valgte celleområde.