Forstå Excel 2007s Formula Auditing Tools - dummies

Excel 2007 indeholder nogle effektive formelrevisionsværktøjer til sporing ned i cellen, der forårsager din fejlmishandling ved at spore relationerne mellem formlerne i cellerne i dit regneark. Ved at spore relationerne kan du teste formler for at se, hvilke celler, der kaldes direkte præcedenser i regnearkjargon, direkte fodrer formlerne og hvilke celler, der kaldes afhængige , afhænger af resultaterne af formler. Excel tilbyder endda en måde at visuelt backtrack de potentielle kilder til en fejlværdi i formlen for en bestemt celle.

Formuleringsrevisionsværktøjerne findes i kommandoknapperne i Formel-revisionsgruppen på fanebladet Formler i båndet. Disse kommandoknapper indeholder følgende:

• Sporpræcedenter: Når du klikker på denne knap, trækker Excel pile til cellerne (de såkaldte direkte præcedenser ), der henvises til i formlen inde den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel "sporer" -pile, der viser cellerne (de såkaldte indirekte præcedenser), der henvises til i formlerne i de direkte præcedenser.

• direkte pårørende ), der bruger eller afhænger af på, resultaterne af formlen i den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel sporingspile, der identificerer cellerne (den såkaldte indirekte afhængige ), der refererer til formler, der findes i de direkte afhængige.

  Fjern pile:
  Hvis du klikker på denne knap (eller fjern piletilvalget i rullemenuen), fjernes alle de trukket pile, uanset hvilken knap eller kommando du plejede at placere dem der. Klik på indstillingen Fjern forudgående pile i rullemenuen for at slippe af med de pile, der blev tegnet, da du klikede på knappen Sporpræcedenter og fjern afhængige pile for at slippe af med de pile, der blev tegnet, da du klikede på Trace Dependents.

• Vis formler: For at vise alle formler i deres celler i regnearket i stedet for deres beregnede værdier (ligesom at trykke på Ctrl + ').

• Fejlkontrol: Når du klikker på denne knap eller Fejlfinding i rullemenuen, viser Excel dialogboksen Fejlkontrol, som beskriver fejlens art i den aktuelle celle, giver dig hjælp til det, og giver dig mulighed for at spore dens præcedenser. Klik på alternativet Trace Error på denne rullemenu for at forsøge at finde cellen, der indeholder den oprindelige formel, der har en fejl.Klik på indstillingen Runde referencer på denne rullemenu for at vise en menu med en liste over alle celleadresser, der indeholder cirkulære referencer i det aktive regneark.

• Evaluere formel: Når du klikker på denne knap, åbnes dialogboksen Evaluer formel, hvor du kan have Excel evaluere hver del af formlen i den aktuelle celle. Funktionen Evaluate Formula kan være ret nyttig i formler, der har mange funktioner inden for dem.

• Se vindue: Når du klikker på denne knap, åbnes vinduet Watch vinduet, der viser arbejdsbogen, arket, celleplaceringen, rækkevidden, den aktuelle værdi og formlen i alle celler, du føjer til urlisten. For at tilføje en celle til urlisten, skal du klikke på cellen i regnearket, klikke på knappen Tilføj vælg i vinduet Watch vindue og derefter klikke på Tilføj i dialogboksen Tilføj overvågning, der vises.