Indholdsfortegnelse:
Video: Brug kirkebøgerne på nettet 2024
Microsoft Outlook er den mest udbredte e-mail-klient til erhvervslivet. Når det bruges i kombination med Dragon NaturallySpeaking, er det et Full Text Control-program, der også indeholder nogle Natural Language Commands. Outlook holder styr på dine personlige oplysninger - i det mindste aftaler, adresser og lignende.
Outlook har en god samling genvejstaster, der giver dig adgang til funktioner med Tryk talekommando. For at se en liste over Outlooks genvejstaster, se i Outlook's Hjælp indeks under tastaturgenveje til din version af Outlook.
Outlook bruger det grundlæggende trepanel vinduesarrangement:
-
Mappelisten: En lodret rude til venstre viser meddelelsesmapper eller postkasser.
-
Meddelelseslisten: En vandret rude øverst til højre viser de meddelelser, der er indeholdt i den valgte meddelelsesmappe.
-
Læsningsruden: En vandret rude nederst til venstre viser indholdet af den valgte besked.
Flyt fra en rude til en anden ved at trykke på tasten Tab eller sige "Tryk på fanen. " Flyt i modsat retning med Skift + Tab.
Som Microsoft Windows 7 viser Outlook 2007 båndet og Office-knappen. Brug markøren til at musen over menupunkterne for at se, hvad de kaldes. Derefter kan du vælge dem ved hjælp af det pågældende navn.
Mappelisten
Mappelisten i en e-mail-applikation opfører sig som mappelisten i Windows Stifinder. Når markøren er i denne rude, skal du bruge kommandoerne Flyt op / Ned til at vælge en mappe eller postkasse. For eksempel vælger Flyt ned fem mappen eller postkassen fem steder under den aktuelt valgte mappe eller postkasse.
Mapper, der indeholder undermapper eller postkasser, har et +/- afkrydsningsfelt ud for deres mappeikoner. For at vise undermapper eller postkasser skal du vælge den indeholdende mappe og sige "Tryk på højre pil. " For at skjule undermapper eller postkasser, siger " Tryk på venstre pil. "
Meddelelseslisten
Meddelelseslisten er først og fremmest en liste. Når markøren er i meddelelseslisten rude i e-mail-programvinduet, skal du vælge meddelelser i listen ved hjælp af kommandoerne Flyt op / ned . For at vælge meddelelsen tre steder over den aktuelt valgte meddelelse, skal du sige "Flyt op tre. "
Læsning af meddelelser
Du kan læse en besked i aflæsningsruden i programvinduet, eller du kan få lidt mere læseværelse ved at åbne et meddelelsesvindue.Åbn et meddelelsesvindue i Messenger ved at vælge en besked i meddelelseslisten og vælge Fil → Åbn i menuen. (Alternativt kan du sige "Åben mailbesked" eller "Åbn besked." )
Om markøren er i aflæsningsvinduet eller i et meddelelsesvindue, vil < Flyt og Go kommandoer flytter markøren gennem meddelelsen. Den mest nyttige kommando, når du læser en besked, er dog Tryk på Page Down. Viser det næste vindue med tekst. Skifte mellem åbne postkasser og meddelelser
Sig,
"Tryk på Alt tab" for at cykle gennem punkterne på proceslinjen. Skift til en ny postkasse ved at vælge den i mappelisten. Du kan også sige "Liste alle åbne Windows" for at se, hvad der er åbent, og vælg det derfra.
