Indholdsfortegnelse:
- 1Start med et svingbord, der viser de data, du vil have vist med dine øverste og nederste visninger.
- 2 Højreklik på det felt, du vil bruge til at bestemme de øverste værdier. I dette eksempel skal du bruge feltet Sales Rep. Vælg Filter___Top 10, som vist i denne figur.
- 3 Definer det billede, du leder efter i dialogboksen Top 10 Filter (Sales Rep).
- 4Klik på OK for at anvende filteret.
- 5Til at se den nederste ti Salgs Rep liste, kopier hele pivottabellen og indsæt den ved siden af den eksisterende.
- 6 Gentag trin 2 til 4 i det nykoplede pivottabellen - undtagen denne gang, vælger du at filtrere de ti sidste emner som defineret af feltet Sales_Amount.
Video: 20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2024
De øverste og nederste skærme, du opretter, kan være lige så enkle som kildedata, som du indarbejder i din Excel dashboard. Et drejebord er et fantastisk værktøj, der kan hjælpe med at skabe interaktiv rapportering. Tag et øjeblik nu for at se et eksempel på, hvordan pivottabeller kan hjælpe dig med at opbygge interaktive top- og bundskærme.
Følg disse trin for at få vist et top- og et bundfilter med et svingbord:
1Start med et svingbord, der viser de data, du vil have vist med dine øverste og nederste visninger.
I dette tilfælde viser pivottabellen Salg Rep og Sales_Amount.
2 Højreklik på det felt, du vil bruge til at bestemme de øverste værdier. I dette eksempel skal du bruge feltet Sales Rep. Vælg Filter___Top 10, som vist i denne figur.
Dialogboksen Top 10 Filter (Sales Rep) vises.
3 Definer det billede, du leder efter i dialogboksen Top 10 Filter (Sales Rep).
I dette eksempel vil du have de 10 øverste genstande (salgsrepræsentanter) som defineret af feltet Sales_Amount.
4Klik på OK for at anvende filteret.
På dette tidspunkt filtreres din pivottabel for at vise de ti bedste salgsrepræsentanter for den valgte region og marked. Du kan ændre Markedsfilteret til Charlotte og få de ti bedste salgsrepræsentanter for Charlotte alene.
5Til at se den nederste ti Salgs Rep liste, kopier hele pivottabellen og indsæt den ved siden af den eksisterende.
Nu skal du filtrere den nederste ti liste.
6 Gentag trin 2 til 4 i det nykoplede pivottabellen - undtagen denne gang, vælger du at filtrere de ti sidste emner som defineret af feltet Sales_Amount.
Hvis alt går godt, har du nu to pivottabeller svarende til dem i denne figur: en der viser de ti øverste salgsrepræsentanter, og en der viser bunden ti. Du kan linke tilbage til disse to pivottabeller i analyselaget på din datamodel ved hjælp af formler. På denne måde, når du opdaterer dataene, viser dine øverste og nederste værdier de nye oplysninger.
Hvis der er et slips for nogen rang i top- eller bundværdierne, viser Excel alle de bundne poster. Det betyder, at du måske får mere end det nummer, du filtrerede til. Hvis du filtrerede til de 10 øverste salgsrepræsentanter, og der er et slips for nummer 5 rang, viser Excel dig 11 salgsrepræsentanter (begge reps rangeret på nummer 5 vil blive vist).
