Brug symboler til forbedring af rapportering i Excel - dummies

Du kan bruge symboler i Excel til at forbedre dine rapporter og dashboards. Symboler er i det væsentlige lille grafik, ikke i modsætning til dem, du ser, når du bruger Wingdings, Webdings eller andre fancy skrifttyper. Men symboler er ikke rigtig skrifttyper. De er Unicode-tegn. Unicode-tegn er et sæt industristandardtekstelementer, der er designet til at give et pålideligt tegnsæt, der forbliver levedygtigt på nogen platform uanset internationale skriftforskelle.

Et eksempel på et almindeligt anvendt symbol er copyright-symbolet (©). Dette symbol er et Unicode-tegn. Du kan bruge dette symbol på en kinesisk, tyrkisk, fransk og amerikansk pc, og den vil pålideligt være tilgængelig uden internationale forskelle.

Med hensyn til Excel-præsentationer kan Unicode-tegn (eller symboler) bruges på steder, hvor betinget formatering ikke kan. Eksempelvis i diagrammetiketterne, som du ser i denne figur, viser x-aksen nogle trend-pile, som giver mulighed for et ekstra analyselag. Dette kunne ikke gøres med betinget formatering.

Lad os tage lidt tid til at gennemgå de trin, der førte til diagrammet i denne figur.

Start med dataene vist i næste billede. Bemærk, at du har en udpeget celle - C1 i dette tilfælde - for at holde de symboler, du skal bruge. Denne celle er ikke rigtig så vigtig. Det er bare en holdcelle for de symboler, du vil indsætte. Følg nu disse trin:

1. Klik i C1, og vælg derefter kommandoen Symbol på fanen Indsæt.

   Symboldialogboksen vist i denne figur åbnes.

   

2. Find og vælg de ønskede symboler ved at klikke på knappen Indsæt efter hvert symbol. I dette scenario skal du vælge den nedadrettede trekant og klikke på Indsæt. Klik derefter på den opadgående trekant og klik på Indsæt. Luk dialogboksen, når du er færdig.

   På dette tidspunkt har du de trekantede og nederste trekant symboler i celle C1, som vist i denne figur.

   

3. Klik på C1-cellen, gå til Formula-feltet, og kopier de to symboler ved at markere dem og trykke på Ctrl + C på tastaturet.

4. Gå til din datatabel, højreklik på procentsatserne, og vælg derefter Format celler.

5. Opret et nyt brugerdefineret format i dialogboksen Formaterceller, ved at indsætte symbolerne op og ned trekant i de relevante syntaksdele, som vist i denne figur. I dette tilfælde vil enhver positiv procentdel foregå med symbolet op trekant, og en negativ procentdel foregår med symbolet nedre trekant.

   

6. Klik på OK.

   Symbolerne er nu en del af din nummerformatering!Denne figur illustrerer, hvad dine procentsatser ser ud. Skift et tal fra positivt til negativt (eller omvendt), og Excel anvender automatisk det relevante symbol.

   

Fordi diagrammer automatisk vedtager nummerformatering, viser et diagram, der er oprettet fra disse data, symbolerne som en del af etiketterne. Brug blot disse data som kilden til diagrammet.

Dette er kun en måde at bruge symboler på i din rapportering. Med denne grundlæggende teknik kan du indsætte symboler for at tilføje visuel appel til tabeller, pivottabeller, formler eller andre objekter, du kan tænke på.