Brug faner til at dokumentere og organisere din Excel-data model - dummies

Ønsker at holde din Excel-datamodel begrænset til ét regneark-faneblad er naturligt. At holde styr på en fane er meget enklere end at bruge forskellige faner. Men at begrænse din datamodel til en fane har sine ulemper, herunder følgende:

• Brug af en fane placerer normalt grænser for din analyse. Da kun så mange datasæt kan passe på en fane, begrænses antallet af analyser, der kan repræsenteres i din datamodel, ved hjælp af en fane. Dette begrænser igen den analyse, dit dashboard kan tilbyde. Overvej at tilføje faner til din datamodel for at give yderligere data og analyser, som måske ikke passer på kun en fane.

• For meget på en fane giver en forvirrende datamodel. Når du arbejder med store datasæt, skal du have masser af scenarietabeller til at aggregere og forme de rå data, så den kan mates til dine rapporteringskomponenter. Hvis du kun bruger en fane, er du tvunget til at placere disse mellemrumstabeller nedenfor eller til højre for dine datasæt. Selvom dette kan give alle de elementer, der er nødvendige for at fodre dit præsentationslag, er det nødvendigt at gå en hel del rullning for at se alle de elementer, der er placeret i en bred vifte af områder. Dette gør datamodellen vanskelig at forstå og vedligeholde. Brug separate faner til at holde dine analyse- og scene-tabeller, især i datamodeller, der indeholder store datasæt, der besidder en masse fast ejendom.

• Brug af en fane begrænser mængden af ​​dokumentation, du kan medtage. Du finder ud af, at dine datamodeller nemt bliver et komplekst system med sammenflettede links mellem komponenter, inputområder, outputområder og formler. Sikker på, det giver mening, når du bygger din datamodel, men prøv at komme tilbage til det efter et par måneder. Du vil opdage, at du har glemt hvad hvert datafelt gør, og hvordan hver rækkevidde interagerer med det endelige præsentationslag.

  For at undgå dette problem skal du overveje at tilføje en modelkortfaneblad til din datamodel. Fanen Model Map opsummerer i det væsentlige nøgleintervallerne i datamodellen og giver dig mulighed for at dokumentere, hvordan hver rækkevidde interagerer med rapporteringskomponenterne i det endelige præsentationslag. Som du kan se her, er modelkortet ikke noget fancy - bare et bord, der indeholder vigtige oplysninger om hvert område i modellen.

  

  Et modelleringskort giver dig mulighed for at dokumentere, hvordan hver rækkevidde interagerer med din datamodel.

Du kan inkludere alle oplysninger, du synes er passende i dit modelkort. Tanken er at give dig en praktisk reference, som styrer dig gennem elementerne i din datamodel.