Nyttige Reformateringskommandoer til Excel med NaturallySpeaking - dummies

Regneark som Excel kan vise tal, datoer og tider på næsten uendeligt mange måder. Din bedste indsats er ikke at bekymre dig for meget om, hvordan du formaterer et nummer i NaturallySpeaking; bare hent nummeret i regnearket i en hvilken som helst gammel form, og formater derefter det i regnearket.

Antag for eksempel, at du indtaster en kolonne af priser. Du kan diktere dem som priser: "Tyveogtreds dollars og halvfjerds cent. " Eller du kan diktere dem som tal: " Tyveogtyve point syv to. " Når du dikterer kolonnen med tal, kan du konvertere dem til priser. Her er trinene:

1Vælg kolonnen.

For at vælge en hel række eller kolonne i Excel skal du først flytte markøren til rækken eller kolonnen. Så sig, ? Tryk på kontrolrumsfeltet ?? for at vælge kolonnen eller ?? Tryk på skift mellemrumstasten ?? for at vælge rækken.

2Så, "Klikformat, celler. "

Dialogboksen Formatceller vises.

3DVis fanen Antal i dialogboksen Formaterceller.

Denne fane kan være øverst, når boksen åbnes (eller ej!). Brug Tryk højre / venstre pil kommandoer til at flytte fra en fane til en anden.

4Så, "Tryk på Alt C."

Denne hurtigtast flytter markøren til kategorilisten.

5Vælg Valuta på Kategori-listen.

Kommandoerne Flyt op / ned er den nemmeste måde at markere elementer på listen.

6Så, "Tryk på Enter. "

Dialogboksen Formaterceller forsvinder, og kolonnen er formateret som dollars og cent.