Ved hjælp af Excel 2007s Cell Comment Feature - dummies

Du kan tilføje en celle kommentar - en elektronisk version af en notat - til en celle i et Excel 2007 regneark. Kommentarer giver dem mulighed for at gennemgå et regneark for at give instruktion, for eksempel at notere, hvordan en kompleks formel fungerer, indtaste tanker, spørgsmål og endda specifikationer om den type information, som slutbrugeren skal indtaste i cellerne. Tilføjelse af en kommentar ændrer ikke det samlede udseende af regnearket.

Tilføj en kommentar til en celle

Følg disse trin for at tilføje en kommentar til en celle i et Excel 2007-regneark:

1. Klik på knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer på fanen Review.

   En gul kommentarboks med dit navn og en blinkende markør vises. Med kommentarboksen åben kan du trække nederste højre hjørne af kommentarfeltet for at gøre det større.

2. Skriv din kommentar.

   Kommentarer kan være op til 32, 767 tegn i længden.

3. Klik uden for kommentarfeltet.

   Excel accepterer kommentaren og viser en rød trekant i det øverste højre hjørne af den kommenterede celle.

   

   Excel 2007 angiver kommenterede celler med en rød trekant.

Peg på en celle, der indeholder en rød trekant for at vise kommentarteksten.

Rediger en cellekommentator

For at redigere en eksisterende cellekommentation skal du følge disse trin:

1. Vælg cellen med den kommentar, du vil redigere.

2. Klik på knappen Rediger kommentar i gruppen Kommentarer på fanen Review.

   Den gule kommentarboks vises.

3. Foretag eventuelle ændringer i kommentaren, og klik derefter uden for kommentarfeltet.

   

   Du kan redigere celle kommentarer efter behov.

Se flere celle kommentarer

Brug følgende trin til at få vist flere celle kommentarer i et regneark:

1. Klik på en celle med en kommentar og pause musen over kommentarindikatoren.

   Excel viser kommentarteksten; men når du flytter musen væk fra kommentaren, skjules kommentarteksten.

2. Prøv følgende muligheder:

   • Klik på knappen Næste eller Forrige i gruppen Kommentarer på fanen Review. Excel viser en anden kommentar.

   • Klik på knappen Vis / skjul kommentar i gruppen Kommentarer på fanen Review. Excel holder den aktuelle kommentar vist på skærmen, indtil du klikker på denne knap igen.

   • Klik på knappen Vis alle kommentarer i gruppen Kommentarer på fanen Review. Excel viser alle kommentarfelter på det aktuelle regneark. Klik på knappen Vis alle kommentarer igen for at slukke for kommentarvisningen.

     

     Brug knappen Vis alle kommentarer til at se flere kommentarer på skærmen ad gangen.

For at slette en kommentar, vælg cellen med kommentaren og vælg knappen Slet i gruppen Kommentarer på fanen Review.