Ved hjælp af Excel Data Analysis Add-in med tabeller - dummies

Data Analysis-tilføjelsen (kendt i tidligere versioner af Excel som Analyse ToolPak eller ATP) hjælper dig med at lave statistiske analyser af alle slags - og salgsprognoser er bestemt en slags statistisk analyse.

Et tilføjelsesprogram indeholder Visual Basic-kode: et program, der ofte er skrevet i en version af BASIC, som Excel kan køre. Det er beskyttet med adgangskode, låst op, så du ikke får se koden selv. Det er okay - du ville nok ikke have mere at se det, end du gerne vil se lovgivere, der laver pølser.

Du skal installere additionsprogrammet Dataanalyse på din computer fra din installationsinstallations-cd eller din downloadkilde. Du finder det blandt tilføjelsesprogrammerne under Excel, hvis du foretager en brugerdefineret installation; Normalt vil tilføjelsen blive installeret automatisk, hvis du gør en komplet installation.

Men installering af dataanalysetilføjelsen på din computer betyder ikke, at den er installeret i Excel. Hvis du ikke ser ordene Data Analysis i Analyze-gruppen på fanebladets data-fanen, så har du muligvis netop installeret den på harddisken indtil videre. Som med alle tilføjelser skal du bringe det til Excel's opmærksomhed. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Filer i Excel.
2. Vælg Valg fra navbjælken til venstre i Excel-vinduet.
3. Vælg Tilføjelser fra navbøjlen til venstre i vinduet Excel-indstillinger. Klik på OK.
4. Kontroller, at rullemenuen Administrer nær bunden af ​​vinduet Excel-indstillinger indeholder Excel-tilføjelser. Klik på Gå.
5. Dialogboksen Tilføjelsesprogrammer vises. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for Analysis ToolPak (sic) er markeret, og klik på OK.

Nu finder du et nyt element, Data Analyse, i fanebladets data-fanen i analysegruppen. Klik på det pågældende emne for at komme til værktøjets tilføjelsesprogram.

Med Data Analysis-tilføjelsen installeret både på din computer og i Excel finder du 19 analyseværktøjer. Antag at du vil bruge værktøjet Moving Average på dit bord. Gør dette:

1. Klik på fanebladets data-faneblad og klik på dataanalyse i analysegruppen.

   

   Ikke alle analyseværktøjerne er nyttige til prognoser. De tre bedste er eksponentiel udjævning, flytende gennemsnit og regression, men du vil måske bruge andre til andre formål.

   Dialogboksen Dataanalyse vises.

2. Rul ned i listefeltet Dataanalyse, og klik på Flytende gennemsnit, og klik derefter på OK.

   

   Brug af et Data Analysis-værktøj er nemmest, hvis regnearket, der indeholder tabellen, er aktivt - men det er ikke nødvendigt.

   Dialogboksen Moving Average vises.

3. Klik i feltet Indtastningsområde og brug musemarkøren til at trække gennem indtægtsdelen af ​​din tabel.
4. Inkluder kolonne etiketten i inputområdet. Hvis du gør det, skal du markere afkrydsningsfeltet Etiketter i første række.
5. Klik i feltet Interval og indtast det antal måneder (eller hvilken datoperiode dit bord bruger), du vil basere dit glidende gennemsnit på.

   For eksempel at basere dit glidende gennemsnit i et tre måneders interval, indtast 3 . Hvis dit bord måler datoer i uger, og du vil basere analysen på et to-ugers interval, skal du indtaste 2 .

6. Klik i feltet Output Range, og klik derefter på regnearkcellen, hvor du vil have resultaterne begyndt at blive vist.
7. Hvis du vil se et diagram over det glidende gennemsnit, skal du markere afkrydsningsfeltet Chart Output.

   Lad mig ikke bede her. Markér afkrydsningsfeltet.

8. Klik på OK.

Du får vist resultaterne vist her.

Dette glidende gennemsnit er baseret på tre intervaller - det vil sige, at hvert gennemsnit består af tre måneder.

Bemærk, hvordan det glidende gennemsnit udglatter de enkelte observationer. Dette har tendens til at undertrykke støj (den tilfældige variation i hver af dine bordsoptegnelser) og til at understrege signalet (hovedlinjen for basislinjen).

Bemærk også, hvor meget lettere det er at se, hvad der sker, når du ser på diagrammet, end når du bare ser på bordet. Lektionen: Diagram dine basislinjer.