Video: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 2024
Du kan bruge Excel til at beregne et gennemsnit. Billede dette: Du skal beregne et gennemsnit fra en liste med tal ved kun at bruge numre på listen, der matcher en betingelse. Med andre ord beregne gennemsnittet ved hjælp af tal, hvis de svarer til et givet kriterium. Excel er fuld af overraskelser, og for dette trick kan du trække en stor funktion ved navn AVERAGEIF.
Følgende figur viser en liste over medarbejdere sammen med årene hvor de blev ansat, hvor mange konti de har åbnet indtil videre i 2016 og (for nogle) en meddelelse, der siger, at de gør et godt stykke arbejde.
Øverst på regnearket er det gennemsnitlige antal konti åbnet pr. Medarbejder i 2015. Nedenfor er det forventede antal konti, der åbnes i 2016. Gennemsnittet af 44 for 2015 er blot et statisk nummer. 2015 er forbi, og dette er det endelige gennemsnit. Det er sådan - sidste år! Hvad med 2016? Det er her, hvor det bliver interessant.
For at beregne det forventede antal konti, der skal åbnes i 2016, anvendes en beregning til at udlede tallet som et gennemsnit baseret på antallet af konti, der er åbnet hidtil for året. Dette er en teknikstyring, der kan bruges til at øge konkurrencen blandt medarbejderne. Med andre ord, i stedet for bare at fastsætte et forventet antal, som f.eks. 48 (hvilket vil være en vækst på 10 procent i løbet af 2015), er det forventede antal konti, der skal åbnes, baseret på, hvordan medarbejderne har udført hidtil for året.
I celle C4 anvendes AVERAGEIF-funktionen. Sådan indføres det:
= AVERAGEIF (C8: C16, ">" og C3)
Hvad dette gør, tager gennemsnittet af åbne konti fra listen over konti pr. Medarbejder, kun ved hjælp af de tal, der er større end 44 åbnet i 2015. Dette bestemmes af det andet argument i funktionen (">" & C3), som angiver at bestemme gennemsnittet med kun værdier, der er større end 44, der findes i celle C3.
For eksempel har Julie hidtil kun åbnet 40 konti, så hun tæller ikke bruges i gennemsnittet. På den anden side har Yolanda åbnet 48 konti, så hun tæller bruges til at beregne gennemsnittet.
Når du kun gennemsnitliggør tallene større end 2015's 44, returneres et højere antal for de forventede åbninger for 2016. Den beregnede værdi for 2016 på dette punkt er 54. Ved siden af hver medarbejders navn er meddelelsen Great Job! vises, hvis den pågældende medarbejder slår gennemsnittet. Kun de, der har åbnet mindst 54 konti, modtager beskeden.
Hvordan? Ved at bruge IF-funktionen! I hver celle, hvor meddelelsen vises IF-funktionen, sammenlignes det, om antallet af konti medarbejderen har åbnet hidtil er lig med eller større end gennemsnittet vist i celle C4.Her er formlen i celle D4, der viser, at Harrison gør et godt stykke arbejde:
= IF (C8> = $ C $ 4, "Great Job!", ")
IF-funktionen tester en tilstand. Det er rigtigt, at det første svar vises. Hvis tilstanden ikke er sand, vises det andet svar.
Så langt, så godt! På dette firma belønnes de aggressive sælgere, og de laggardse får ikke ros.
Det er tid til at udjævne spillereglerne. En ting, der ikke overvejes i dette eksempel, er året for leje. Nogle medarbejdere blev ansat i 2016, så i retfærdighed må antallet af konti, der åbnet indtil 2016 ikke sammenlignes med den høje gennemsnittet.
Den følgende figur viser en opdatering af regnearket. Den enkelte IF-funktion erstattes med et sæt nestede IF-funktioner: Den ydre IF tager højde for, om lejearbejdet er 2016 (den faktiske tilstandstest er at se hvis lejearbejdet er større end 2015), og i så fald tester den indre IF-funktion, om medarbejderens antal åbnede konti f eller året hidtil er lig med eller større end halvdelen af det samlede gennemsnit.
Der er nu tre mulige resultater for meddelelsen:
Great Job! Fortsæt revner! Året er ikke overstået endnu! Ingen meddelelse
Keep cracking! Meddelelsen vises for dem, der er ansat i 2016, som har åbnet et antal konti, der er lig med eller større end halvdelen af gennemsnittet. Det er en givende besked for dem, der er nye og gør et godt stykke arbejde. Resten af medarbejderne er enten superstjerner eller har brug for hjælp!
Formlen i Cell D8 (og for hver medarbejderrække i kolonne D) er struktureret som denne:
= IF ((A8> $ A $ 3), IF (C8> = ($ C $ 4/2) "Great Job!", "Fortsæt cracking! Året er ikke overstået endnu!"), IF (C8> = $ C $ 4, "Great Job!", "))
