Ved hjælp af Excel til at beregne procentændring - dummier

Et fælles behov i erhvervslivet, og når du arbejder med Excel, beregnes den procentdel, en værdi ændrer fra en periode til en anden. Eksempelvis viser, hvordan indtægterne ændrede sig fra en fjerdedel af indeværende år til samme kvartal sidste år, er en standardmængde rapporteret i erhvervslivet. Excel er den perfekte platform til at arbejde med denne standard forretningsformel.

Formlen til beregning af ændring er (ny værdi - gammel værdi) / gammel værdi. Det er først at beregne forskellen mellem værdierne ved at trække den gamle værdi fra den nye værdi. Derefter opdele det resultat med den gamle værdi. Fire op Excel, og giv det en chance!

1. Indtast nogle tal i et regneark.

   Dette eksempel anvender salgstal på to år, brudt af kvartaler. Et år følger den anden i et vertikalt perspektiv.

   

2. Indtast en summarisk række.

   I dette eksempel er rækken under dataene. En formel er angivet i kolonnen for første kvartal. Formlen i celle D11 er

   = (D8-D5) / D5

   

   Sørg for at sætte parenteser omkring subtraktionsoperationen; Ellers vil resultatet være forkert.

3. Træk over rækken for at indtaste formlen i de tre kolonner i andet, tredje og fjerde kvartal ved hjælp af trækhåndtaget (nederste højre hjørne af cellen).

   

   Den beregnede værdi kan være positiv, negativ eller nul. Et positivt tal viser en gevinst eller stigning. Et negativt tal viser et tab eller et fald. Et resultat af nul indikerer ingen ændring.

   En værdi, der returneres fra denne formel, er en procentdel og vises ofte som en brøkdel. Hvis procentandringen er større end 100, vil værdien være større end 1 (eller større end -1 for et tab på mere end 100 procent).

4. Skift formateringen til en procentdel.

   Excels formateringsindstillinger indeholder en praktisk knap, der multiplicerer med 100 og sætter procenttegn (%) i resultatet. Når cellerne indeholder de valgte formler, skal du klikke på knappen procent på fanen Startside i båndet.

   

   Ændringen i en værdi over tid er bedst fremlagt som en procentdel. Bare at vise forskellen som et tal giver det ikke en afgørende betydning. At sige, at salget er steget med 100 enheder, gør det ikke klart, om denne nyhed er god eller dårlig. At sige at salget steg med 10 procent er klart gode nyheder.

5. Gennemgå dit regneark for at sikre, at de beregnede resultater vises som procentdele.

   For alt det store antal knusende gør du, når du afleverer regnearket til ledelsen, skal det klæbes til næserne. På regnearket er det nu uberligt at se den procentvise ændring i cellerne langs +/- Procent Skift række.