Video: Ask the Expert Webinar: MS Office 365, Azure and more 2024
Outlook 2007 tilbyder et nyt søgeværktøj, kaldet Instant Search, og det er ret smukt. Tidligere versioner af Outlook-søgefunktionen var smerteligt langsomt.
I øverste del af informationsvinduet, i midten af skærmen, ser du feltet Instant Search. Denne boks har et lille forstørrelsesglas til højre og en del tekst til venstre. Klik på boksen og skriv de første få bogstaver af et ord, du vil finde. Næsten straks bliver skærmen Information Viewer blank, og viser kun de elementer, der indeholder den tekst, du indtastede. Hvis du f.eks. Er i modulet Kontakter, og du skriver jon , ser du kun de poster, der indeholder navne som Jones, Jonas, Jonquil - ethvert ord, der indeholder bogstavkombinationen j-o-n. Når Outlook viser de elementer, den har fundet, erstattes forstørrelsesglasset med en X. Ryd søgeresultaterne ved at klikke på X.
I nogle tilfælde er det ikke tilstrækkeligt at søge efter en bestemt gruppe bogstaver. For eksempel vil du måske have Outlook til at vise bare de mennesker, der hedder Jones, der arbejder for XYX Company. Du kan oprette en mere detaljeret søgning ved at klikke på dobbeltpilen lige til højre for forstørrelsesglasset og afsløre en gruppe af mærkede kasser, hvor du kan søge efter bestemte typer oplysninger. Den nøjagtige samling af kasser varierer alt efter hvilket Outlook-modul du søger. Hvis du er i modulet Kontakter, har du valg som Navn, Firma, Virksomhedstelefon osv. For at finde alle Joneses hos XYZ Corporation, skriv Jones i feltet Navn og XYZ i feltet Firma; øjeblikkeligt holder du op med Joneses ved XYZ.
Hvis emnerne Outlook tilbyder ikke dine behov, kan du foretage forskellige valg ved at klikke på etiketten for hver type information; så ser du en liste over andre former for information, som du kan søge efter. Når du f.eks. Søger i din kontaktliste, kan du vælge by eller stat for at finde personer på et bestemt sted.
Den bedste måde at lære om Instant Search-funktionen er at prøve det. Indtast blot nogle oplysninger i feltet for at se, hvad du får, og klik derefter på X for at rydde søgeresultaterne og oprette en ny søgning.
