Ved hjælp af navngivne områder i Excel Formler - dummier

Et navngivet interval i Excel er intet andet end en celle eller en række celler, der er givet et venligt og beskrivende navn. Ved at navngive dine intervaller kan du bruge let genkendelige navne i dine formler i stedet for celleadresser.

Sig for eksempel, at du har salg af varer i cellerne A1: A25, og du har en procentskat i celle B1. Du kan beregne et samlet salgsmængde med skat ved hjælp af denne formel:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Forestil dig nu, at du gav dine rækker beskrivende navne, kalder celler A1: 25 Sale_Items og ringer til celle B1 Tax_Percent. Du kan derefter beregne det samlede salgsmængde med skat ved at bruge denne formel:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Du kan straks se, hvor meget lettere det er at forstå, hvad der sker i formel. Formlen er lettere at læse, men også at forklare for andre, der ikke er bekendt med arbejdsbogen.

En anden fordel ved at navngive disse intervaller er, at det er lettere at oprette nye formler med disse navngivne intervaller, fordi du simpelthen kan bruge det let huskede beskrivende navn i stedet for at forsøge at huske, at line-item-salget lever i cellerne A1: A25.

Oprettelse af et navngivningsområde

Følg disse trin for at oprette et navngivningsområde:

1. Vælg den celle eller rækkevidde af celler, du vil navngive.

2. Vælg Definer navn på fanen Formler. Dette aktiverer dialogboksen Nyt navn.

   

3. Indtast et venligt og beskrivende navn i feltet Indtast i feltet.

4. Vælg i rullemenuen Omfang, om du vil have dit navngivne område til rådighed for brug i hele projektmappen eller bare på et bestemt ark.

5. Tryk på knappen OK for at oprette dit navngivne område.

Hold disse regler og bedste praksis i tankerne, når du vælger et navn på dit interval:

• Du kan ikke bruge mellemrum i intervalnavne. Brug en understregning til at emulere et mellemrum i stedet (for eksempel, Sales_Items).

• Række navne skal begynde med et bogstav eller en understregning.

• Række navne kan ikke være de samme som celleadresser. Du kan f.eks. Ikke nævne dit interval Q1, fordi Excel allerede har en celle Q1.

• Du kan bruge et enkelt bogstav som et områdenavn med undtagelse af R og C. Disse er reserveret i Excel til R1C1-referencestilen.

• Du kan ikke bruge operatørsymboler (+, -, *, /, &) inden for rækkevidde. De eneste symboler, der er gyldige i intervalnavne, er perioderne (.), Spørgsmålstegn (?), Understregning (_) og backslash (), så længe de ikke bruges som navnets første tegn.

• Undgå at bruge navne, som Excel bruger internt, f.eks. Print_Area. Selvom Excel tillader dette navn, kan det medføre navnekonfliktfejl i arbejdsbogen, hvis du bruger det.Andre navne, der skal undgås, er Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder og Sheet_Title.

• Den maksimale længde for et intervalnavn er 255 tegn. Når det er sagt, bør du undgå meget lange interval navne generelt. Husk, at formålet med et intervalnavn er at give et meningsfuldt, nemt at huske navn, som du let kan skrive i en formel.

Arbejde med navneboksen

Navneboksen, der findes til venstre for Formula Bar, tilbyder et par praktiske funktioner til at arbejde med navngivne intervaller. Du kan klikke på rullemenuen i navneboksen for at se alle de navngivne intervaller i din projektmappe. Ved at klikke på et af de navngivne intervaller i listen vælges automatisk dette område.

Navneboksen tjener også som en hurtigere måde at oprette et navngivet interval. For at oprette et navngivet område med navneboksen skal du først vælge den celle eller det område, du vil navngive. Indtast derefter et gyldigt navn direkte i navneboksen. Tryk på Enter-tasten for at oprette navnet.

Navneboksen kan tilpasses. Hvis du har et navn, der er for lang til navneboksen, skal du bare flytte musemarkøren hen over højre kant af navneboksen, indtil den bliver til en vandret pil. Når din markør bliver en vandret pil, skal du klikke og trække for at udvide navneboksen.