Video: Word for Mac: Creating new blank documents | lynda.com 2024
Visningen af Notebook Layout i Word til Mac 2011 til Mac har så mange anvendelser. Notebook Layout View er fantastisk til studerende, der noterer notater, kontormedarbejdere, der deltager i møder, assistenter, der sporer opgaver og fagfolk, der har brug for at optage møder med kunder.
Notebooklayout har sine egne specielle faner på båndet: Home, Appearance og Audio Notes, som vi diskuterer næste. Notebook layout-visning har følgende funktioner:
-
Sektion faner: Klik på en fane for at vælge en sektion af dit dokument.
-
Tilføj sektion: Klik på plustegnet for at tilføje et afsnit til dit dokument.
-
Vis lydmarkører: Klik på denne knap for at vise eller skjule alle lydmarkører i et dokument. Klik i venstre margen ved siden af en hvilken som helst tekst for at få vist den lydmarkør, der er knyttet til den pågældende tekst.
-
Tilpas Arbejdsrum: Vælg en arbejdsområdeskønnelse.
For at se, hvordan Word Notebook Layout-visning ser ud og virker, skal du åbne et nyt, blankt Word-dokument i Notebook Layout-visning ved at følge disse hurtige trin:
-
Vælg Filer → Ny fra skabelon i menulinjen.
-
Dobbeltklik på Word Notebook Layout.
Med det samme kan du se, at notebook layout er meget interessant; det ligner en notesbog, komplet med (valgfri) spiralbindinger og (valgfrit) foret notebookpapir. Båndet ser også anderledes ut med alle mulige nye kontroller på den. Hvis du tager et hurtigt kig på Word-menuerne, vil du se, at mange af menupunkterne er forskellige. Du kan bruge de fleste, men ikke alle, af Word's Print Layout-funktioner i Notebook Layout-visning.
Når du skriver i Notebook Layout, tænk på at skrive en oversigt. Her er nogle retningslinjer, som vil hjælpe:
-
Brug Return for at afslutte et afsnit. Hvis du bruger mikrofonen til at optage, skal du trykke på Retur tilføjer en lydmarkør. Vi dækker optagelse af lyd i næste afsnit.
-
Brug Tab-tasten til at indrykke; brug Shift-Tab til outdent. Tænk på hvert indrykningsniveau som et Note Level. Ingen indrykning er Note Level 1; Det første led er Note Level 2 og så videre. Bemærk Niveauer er stilarter, så du kan se og indstille dem i fanebladet Style i værktøjskassen samt på båndet.
