Ved hjælp af Paste Special i Excel 2016 - dummies

Normalt, medmindre du narre dig med indstillingsindstillingerne, kopierer Excel 2016 alle oplysningerne i det udvalgte udvalgte celler: formatering, samt formlerne, teksten og andre værdier du gå ind. Du kan bruge kommandoen Indsæt speciel til at angive, hvilke indgange og formatering der skal bruges i den nuværende indsætningsoperation. Mange af indstillingerne Indsæt special er også tilgængelige på palæet Indsæt indstillinger.

Hvis du vil indsætte bestemte dele af et cellevalg, mens du kasserer andre, skal du klikke på rullemenuen, der vises nederst på kommandoen Indsæt på fanen Startside. Klik derefter på Indsæt specielle i dens rullemenu for at åbne dialogboksen Indsæt speciel, som vist her.

Brug indstillingerne i dialogboksen Indsæt special til at styre, hvilken del af det kopierede cellevalg der skal indgå i indsætningen.

Indstillingerne i dialogboksen Indsæt special er:

• Alle for at indsætte alle ting i cellevalg (formler, formatering, navnet du).

• Formler for at indsætte al tekst, tal og formler i det aktuelle cellevalg uden deres formatering.

• Værdier for at konvertere formler i det aktuelle cellevalg til deres beregnede værdier.

• Formater for at indsætte kun formateringen fra det aktuelle cellevalg, idet cellerne indføres i støvet.

• Kommentarer for at indsætte kun de noter, du vedhæfter til deres celler (slags ligesom elektroniske selvklæbende notater).

• Validering for at indsætte kun data valideringsregler i det celleområde, du har konfigureret med data valideringskommandoen (som gør det muligt at indstille, hvilken værdi eller rækkevidde af værdier der er tilladt i et bestemt celle- eller celleinterval).

• Alle Brug Kilde Tema til at indsætte alle de oplysninger plus de celleformater, der anvendes til cellerne.

• Alle undtagen grænser for at indsætte alle ting i cellevalg uden at kopiere grænser du bruger der.

• Kolonnebredder for at anvende kolonnebredderne på cellerne kopieret til udklipsholderen til de kolonner, hvor cellerne er indsat.

• Formler og talformater for at inkludere de talformater, der er tildelt de indsatte værdier og formler.

• Værdier og talformater for at konvertere formler til deres beregnede værdier og inkludere de talformater, du tildeler alle de indsatte værdier.

• Alle sammenlægning af betingede formater for at indsætte betinget formatering i celleintervallet.

• Ingen for at forhindre Excel i at udføre en matematisk operation mellem de dataindtastninger, du skærer eller kopierer til udklipsholderen og dataindtastningerne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Tilføj for at tilføje de data, du klipper eller kopierer til udklipsholderen og dataindtastningerne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Subtrahere for at trække de data, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, fra dataindtastningerne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Multiplicér for at formere de data, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, ved hjælp af dataindtastningerne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Opdel for at dividere de data, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, ved hjælp af dataindtastningerne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Spring over blanke afkrydsningsfeltet, når du vil have Excel indsat overalt, bortset fra tomme celler i det indkommende område. Med andre ord kan en tom celle ikke overskrive dine nuværende celleindgange.

• Transponér afkrydsningsfeltet, når du vil have Excel til at ændre orienteringen af ​​de indsatte indgange. Hvis de oprindelige cellers indtastninger f.eks. Løber ned i rækkerne af en enkelt kolonne i regnearket, løber de transponerede indsatte indgange over kolonnerne i en enkelt række.

• Indsæt link -knappen, når du kopierer celleindgange, og du vil oprette et link mellem kopier, du indsætter og de originale poster. På den måde opdateres ændringer til de oprindelige celler automatisk i de indsatte kopier.