Hjem Social Media Ved hjælp af periodiske relationer i Excel Sales Forecasts - dummies

Ved hjælp af periodiske relationer i Excel Sales Forecasts - dummies

Video: Enhedscirkel - sinus og cosinus i geogebra 2024

Video: Enhedscirkel - sinus og cosinus i geogebra 2024
Anonim

Over tid har en basislinje tendens for at vise konsekvent adfærd: Dens niveau er stigende, faldende eller resterende stationære (eller det kan være sæsonbestemt eller cyklisk). Forholdet mellem tidsperioder hjælper med at måle denne adfærd: forholdet mellem en måned og det næste eller mellem et kvartal og det næste eller mellem et kvartal og det samme kvartal i det foregående år.

Din basislinje kan blande forholdene mellem sine tidsperioder af forskellige årsager, nogle gode og nogle dårlige. Et par eksempler:

  • Den, der samlet de baseline data (ikke helt sikkert) overset salgsindtægterne for 15. juni til 30. juni. Dette er et reelt problem, og det er virkelig uhåndterligt. "Hunden spiste mit hjemmearbejde" klipper det ikke her.
  • Lageret brændte til jorden, og ingen kunne sælge noget, før fabrikken kunne få fat i tabet af lagerbeholdningen. Igen, et reelt problem, men det hjælper ikke din prognose, selvom politiet fanger arsonisten.

Årsagen er dette: Hvis næsten hele din basislinje består af månedlige indtægter, og en periode repræsenterer kun en halv måned, vil enhver forventning, der afhænger af hele basislinjen, blive smidt væk. Figuren viser et eksempel på, hvad der kan ske.

Dårlige data fra en nylig tidsperiode kan føre til en dårlig prognose.

Celler A1: B27 indeholder en basislinie med nøjagtige indtægter hele vejen igennem. Eksponentiel udjævning giver prognosen for august 2016 i celle C28.

Celler H1: I27 har samme basislinie, bortset fra celle I25. Af en eller anden grund (uforsigtigt regnskabspraksis, lagerbygningen eller noget andet) er indtægterne for maj 2016 blevet underrapporteret. Resultatet er, at prognosen for august 2016 er mere end $ 6 000 mindre end det er, når indtægterne i maj 2016 er resultatet af hverken en fejl eller en engangshændelse. Seks tusinde dollars kan ikke lyde som meget, men i denne sammenhæng er det en 8 procent forskel. Og det er endnu værre lige efter problemet opstår: Forskellen i de to prognoser er 17 procent i juni 2016.

Hvis de manglende data ikke kan findes, skyldes måske en regnskabsmæssige fejl, eller hvis der ikke blev foretaget nogen fejl, men nogle virkelig usædvanlige hændelser afbrød salgsprocessen i maj 2016, du vil sandsynligvis estimere aktualerne i maj. Et par rimelige måder at gøre det på:

  • Tag gennemsnittet af april og juni og tildel det gennemsnit til maj.
  • Brug juni 2014 til april 2016 som basislinje og prognose maj 2016. Brug derefter denne maj 2016-prognose i dit fulde basispunkt, januar 2014 til juli 2016.

Denne situation er en god grund til at kortlægge din basislinje. Bare se på basislinjen, du bemærker måske ikke, at maj 2016 er en oddball. Men det springer lige ud på dig, hvis du chartrer basislinjen - se nedenstående figur, især juni til august 2016 i hvert diagram.

Oddball data springer ud på dig, når du kortlægger basislinjen.

Du skal ikke bekymre sig om små forskelle i længden af ​​basislinjens tidsperioder. Marts har endnu en dag i det end april gør, men det er ikke værd at bekymre sig om. To manglende uger er en anden sag.

Ved hjælp af periodiske relationer i Excel Sales Forecasts - dummies

Valg af editor

For seniorer: Sådan bruges fælles Excel-funktioner - dummies

For seniorer: Sådan bruges fælles Excel-funktioner - dummies

Excel har hundredvis af funktioner, men de fleste af dem er meget specialiserede. Det grundlæggende sæt af Excel-funktioner, som den gennemsnitlige bruger arbejder med, er meget mere håndterbar. De enkleste funktioner har ingen argumenter. To primære eksempler er NU: Rapporterer den aktuelle dato og klokkeslæt. I dag: Rapporterer den aktuelle dato. Selvom ingen bruger nogen ...

For seniorer: Sådan arbejder du med skrifttyper i Office 2010 - dummies

For seniorer: Sådan arbejder du med skrifttyper i Office 2010 - dummies

En skrifttype er en standard måde at lave hvert brev på. (Det kaldes også et skrifttype.) Skrifttypestørrelsen styrer højden af ​​bogstaverne. På tværs af alle Office-programmerne kan du vælge forskellige skrifttyper og skriftstørrelser til dit arbejde. Skrifttypestørrelsen er baseret på afstanden fra toppen af ​​det højeste brev ...

Sådan arbejder du med digitale fotos i Windows - dummies

Sådan arbejder du med digitale fotos i Windows - dummies

Windows 7 gør det nemt at arbejde med digitale fotos. Du kan vælge og vælge billeder for at se på eller vise en gruppe fotos i et diasshow. Du kan endda gøre et yndlingsbillede til din desktop baggrund, så du ser det hver gang du starter Windows 7. Sådan arbejder du med billeder i Windows 7: Vælg ...

Valg af editor

Manipulere tekst med Acrobat CS5 TouchUp tekstværktøj - dummier

Manipulere tekst med Acrobat CS5 TouchUp tekstværktøj - dummier

Værktøjet TouchUp tekst i Adobe Acrobat Creative Suite 5 bruges til at røre op eller manipulere tekst. Denne touch-up kan omfatte ændring af faktiske tekstkarakterer eller udseendet af tekst. Du kan ændre katten til at læse hunden, eller du kan ændre sort tekst til blå, eller du kan endda ændre Helvetica-fonten til ...

Stempel PDF-dokumenter med Acrobat CS5 Stempelværktøj - dummier

Stempel PDF-dokumenter med Acrobat CS5 Stempelværktøj - dummier

Du kan nemt stemple et dokument i Adobe Acrobat Creative Suite 5 ved at bruge stempelværktøjet i værktøjslinjen Kommentar og markering, som du kan få adgang til ved at klikke på kommentaren i værktøjslinjen Opgaver. Du kan derefter vælge Vis kommentar og markeringsværktøjer. Du kan også få adgang til værktøjslinjen Kommentar og markering ...

Opsummerer kommentarer i Acrobat CS5 Dokumenter - dummies

Opsummerer kommentarer i Acrobat CS5 Dokumenter - dummies

En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5 kommenterer er evnen til nemt at styre og dele kommentarer og kommentarer blandt anmeldere. Acrobat CS5 gør det nemt at medtage brugere af den gratis Adobe Reader i en gennemgangsproces. Hvis du vil inkludere Adobe Reader-brugere i en anmeldelse, skal du vælge Kommentarer → Aktivér for at kommentere ...

Valg af editor

Sådan bruger du Preset Manager i Photoshop CS6 - dummies

Sådan bruger du Preset Manager i Photoshop CS6 - dummies

Mange af panelerne og værktøjerne Photoshop CS6 arbejder med kan bruge indstillinger, som du gemmer på din harddisk som forudindstillinger. Du kan for eksempel oprette brugerdefinerede farver og børstetips, opbygge dine egne gradienter, oprette et bibliotek med figurer eller kompilere et sæt stilarter, der skal gælde for lag. Du vil blive ...

Sådan bruges værktøjet Rotate View i Photoshop CS6 - dummies

Sådan bruges værktøjet Rotate View i Photoshop CS6 - dummies

Deling af flyvemenuen i Photoshop CS6 med håndværktøjet er værktøjet Rotate View. Dette værktøj roterer faktisk hele dit billedvindue. Følg disse trin for at bruge værktøjet Roter visning: Vælg værktøjet Roter visning fra værktøjspanelet. Placer din værktøjsmarkør i billedvinduet og hold musen nede ...