Ved hjælp af Print Layout View i Word til Mac 2011 - dummies

Words udskrivningsvisning i Office 2011 til Mac er et godt udgangspunkt for begyndere, fordi det, du ser på skærmen, er tættest på, hvad du får, når du udskriver. Udskriftsbilledet er også godt at bruge som et eksempel for at forklare det generelle layout af Word's interface.

Udkast og oversigtsvisninger i Word har mange af de samme grundlæggende grænsefladekarakteristika som Udskriftslayout-visning, selvom hver har mindre variationer.

Fokusér din opmærksomhed på disse specifikke grænsefladeelementer:

• Menulinje: Indeholder kommandoer og genveje til dialoger (kun Mac).

• Scriptmenu: Her finder du Word Automator-handlingerne, der følger med alle Office-pakker, bortset fra Home and Student Edition.

• Vis / Skjul Værktøjslinjer: Denne knap ligger i øverste højre hjørne af vinduet og skifter værktøjslinjer til og fra.

• Dokumenttitel: Dette er filnavnet på dit dokument.

• Standard værktøjslinje: Forskellige værktøjer vises, når du skifter visninger.

• Bånd: Klik på fanerne for at få adgang til grupper og gallerier.

• Sidebjælke: Vælg Vis → Sidebjælke → [ sidebarnavn] i menulinjen for at få vist sidebjælken. Sidebjælken huser følgende elementer:

  • Miniaturebilleder: En lille miniature på hver side er synlig med sidetal. Klik på et miniaturebillede for at se den pågældende side.

  • Dokumentkortsrude: Denne indstilling viser et kort over dit dokument baseret på de overskriftsniveauer, du har brugt i dit dokument.

  • Gennemgang af rude: Kan skiftes til og fra i menuen Vis eller du kan klikke på fanebladet Gennemgang af anmeldelse og i ændringsgruppen klikker på knappen Gennemsynsrude. Denne rude hjælper dig med at bevæge dig rundt i flere sider.

  • Søgrude: Klik på trekanten for at afsløre Find og erstat søgeværktøjer.

• Linjal: Du har horisontale og lodrette linjer. Juster margener og indrykninger ved at trække linjalementer. Dobbeltklik linjaler for yderligere muligheder.

• Blinkende indsætningsmarkør: Når du skriver, indsæt noget eller indsæt, er dette stedet i dit dokument, hvor det sker.

• ScreenTip: Hold musemarkøren over værktøjslinjer og knapper for at finde ud af, hvad de gør.

• Værktøjskasse: Anvend stilarter, administrer citater, brug scrapbooken, søg efter referencer og tjek kompatibilitet her.

• Mediebrowser: Giver dig mulighed for at indsætte former, lyde, film, symboler og fotos.

• Rullefelt: Den lodrette rullefelt vises automatisk, når det er nødvendigt.

• Rulningsknapper: Klik, eller klik og hold disse knapper nede for at rulle gennem dit dokument.

• Næste / Forrige side knapper: Klik på disse knapper for at se den næste eller forrige side.

• Vælg Gennemse objektknap: Denne lille knap er mellem knapperne Næste / Forrige side.

  

• Vis knapper: Klik på disse for at skifte fra et billede til et andet, hvilket er det samme som at vælge en anden visning i menuen Vis.

• Vis navn: Navnet på den aktuelt aktive visning vises til højre for visningsknapperne.

• Sideoplysninger og Find / Udskift / Gå til-knappen: Viser sidenummer og det samlede antal sider (kun Mac).

• Stavekontrol-knap: Klik på denne knap for at starte en stavekontrol, der starter ved den aktuelle markørplacering, eller kontroller stavningen af ​​den tekst, du valgte.

• Word Count-knap: Antallet af ord i dit dokument opdateres på denne knap, mens du skriver.