Ved hjælp af udgivelseslayoutvisningen i Word til Mac 2011 - dummies

Office 2011 til Mac indeholder et udgivelsesprogram, som du kan bruge til at oprette og udgive en avis, nyhedsbrev eller enhver historiebaseret kommunikation periodisk. Med visning af Word Publishing Layout kan du designe og oprette professionelle udgivelser, der kan distribueres via e-mail eller print. Det bedste er, at du ikke har brug for særlige færdigheder, et andet program eller et specielt filformat. Word gør det hele i standard Word-dokumenter med de traditionelle Word-værktøjer, du er vant til.

Word omfatter professionelt designede skabeloner, der hjælper dig med layout. Skabeloner er tilgængelige i Word Document Gallery og indeholder valgmuligheder som nyhedsbreve, brochurer, flyers og invitationer, for at nævne nogle få. Skabeloner giver dig et tip på det store udvalg af opgaver, som Word Publishing Layout-visning er designet til. Fordi Word Document Gallery er meget interaktivt og så nemt at bruge, hvis du vil oprette et dokument, der falder ind i nogen af ​​disse kategorier, skal du tage disse enkle trin:

1. Vælg Fil → Ny fra skabelon i menulinjen.

2. Når Word Document Gallery åbnes, skal du vælge en skabelon.

Hvis du er en erfaren bruger, der ønsker at starte fra bunden, skal du åbne et nyt, blankt dokument i udgivelseslayoutvisning som følger:

1. Vælg Filer → Ny fra skabelon i menulinjen.

2. Når Word Document Gallery åbnes, skal du vælge Alle → Ordpubliceringslayout under Maler.

   

Bemærk, at standardværktøjslinjen er anderledes i Word Publishing Layout-visning. Du kan ikke tilpasse Standardværktøjslinjen i Word Publishing Layout. Du kan dog tilpasse arbejdsområdet med knappen Tilpas arbejdsområde i den vandrette rullepanel nederst i dokumentvinduet.

Tekstbokse i Word Publishing Layout-visning er meget interaktive. Hold blot musen hen over historikens tekstbokse, og du vil bemærke, at boksnumre vises og forsvinder, når musen passerer over tekstfelterne. Disse tal fortæller dig, at tekstbokse er en del af en historie, hvor tekst flyder fra en tekstboks til en anden. Hvis du klikker inde i boks 1 og begynder at skrive, fortsætter teksten 1 i boks 2, og derefter i boks 3 og så videre. Hvis du trækker en fortællings tekstboks, kan du se vejledninger og målinger, der synes at hjælpe dig med at præcisere din publikation. Bemærk også, at forskellige værktøjslinjeknapper bliver aktive afhængigt af hvilken historik boks du klikker på. Den første tekstboks og den sidste tekstboks i en historie har forskellige muligheder fra tekstbokse, der ligger mellem dem.