Ved hjælp af Fortryd og gentag i Excel 2007 - dummies

Funktionen Fortryd i Office Excel 2007 kan hurtigt rette fejl, som du laver i et regneark. Knappen Redo giver dig mulighed for at "fortryde fortrydelsen. "Undo-knappen vises ved siden af ​​knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, og den ændres som svar på den handling, du lige har taget. Redo-knappen bliver aktiv, når du bruger Fortryd.

Fortryd redigeringer

Når du vil vende din sidste handling i et regneark, skal du klikke på knappen Fortryd eller trykke på Ctrl + Z. Når du for eksempel sletter et cellevalg, angiver Undtag knappens ScreenTip Fortryd Ryd (Ctrl + Z), når du peger på knappen; Ved at klikke på den knap sættes celleindholdet tilbage. Hvis du flytter en post til en ny del af regnearket ved at trække det, ændres knappen Fortryd knappen ScreenTip til Fortryd Træk og slip.

Hvis du glemmer at strejke, når strygejernet er varmt, så skal du sige - ved at bruge funktionen Fortryd for at gendanne regnearket til sin tidligere tilstand før vælger du en anden kommando - du så skal du klikke på rullemenuen, der vises til højre for Undo-ikonet. Når rullemenuen Åbn er åben, skal du klikke på handlingen på denne menu, som du vil fortryde. Excel vil derefter fortryde denne handling og alle handlinger, der går forud for det på listen (som automatisk vælges).

Du kan fortryde flere handlinger ad gangen.

Fortryd arbejder ikke hele tiden. Selv om du kan fortryde din seneste fejlberegning af celler, dårlig flyt eller uklog kopiering, kan du ikke fortryde din seneste uhensigtsmæssige gem. (Du ved, som når du mente at vælge Gem som fra Office-menuen for at gemme det redigerede regneark under et andet navn, men i stedet valgte Gem og endte med at gemme ændringerne som en del af den aktuelle arbejdsbog.) ScreenTip for Undo-knappen vises Kan ikke fortryde, når du ikke kan vende den foregående handling.

Brug Redo

Når du har brugt kommandoen Fortryd kommandoen på værktøjslinjen Hurtig adgang, aktiverer Excel 2007 genoprettelsesknappen til højre. Hvis du sletter en post fra en celle, og enten klikker på kommandoen Fortryd kommandoen eller tryk Ctrl + Z, vises den ScreenTip, der vises, når du placerer musen over knappen Redo, som: Redo Clear (Ctrl + Y).

Når du klikker på kommandoen Redo igen eller trykker på Ctrl + Y, genopretter Excel den ting, du lige har fortryllet. Faktisk lyder det mere kompliceret end det er. Det betyder simpelthen, at du bruger Fortryd og Gentag for at skifte frem og tilbage mellem resultatet af en handling og tilstanden af ​​regnearket lige før den handling, indtil du bestemmer, hvordan du vil have regnearket.