Ved hjælp af Word Organizer i Office 2011 til Mac - dummies

Word 2011 til Mac Organizer er et fantastisk værktøj til Mac, der kan kopiere stilarterne, autotext, værktøjslinjer og makroprojektobjekter fra en skabelon til en anden eller fra et dokument til en anden skabelon. Du kan også bruge Organizer til at omdøbe eller slette de foregående punkter, men kopieringsformater synes at være den mest almindelige brug for Organizer.

Åbningsorganisator i Word 2011 til Mac

Brug dialogboksen Styles til at slukke Organizer. Følg disse trin:

1. Vælg Format → Stil fra menulinjen.

2. Klik på knappen Organizer.

   

Kopiering af stilarter, AutoText, værktøjslinjer og VBA-elementer i Word 2011 til Mac

Sådan kopieres fra et dokument eller en skabelon til en anden skabelon:

1. Vælg en åben på venstre eller højre side af Organizer dokument eller skabelon i pop op-menuen Styles Available In.

   Tilgængelige stilarter I pop op-menuen skifter til AutoText, Værktøjslinjer eller Makroprojekt tilgængelig i det relevante format for den fane, du valgte øverst i dialogboksen.

2. På den modsatte side skal du vælge et andet dokument eller en skabelon i pop op-menuen Styles Available In.

3. På begge sider skal du vælge noget (stil, AutoText, værktøjslinje eller VBA-emne) for at kopiere til det andet dokument eller skabelon.

   Kopier-pilen peger altid på det dokument, der skal kopieres til.

4. Klik på knappen Kopier for at kopiere dit valg til destinationen.

   Objektlisten over destinationsdokumentet eller skabelonen opdateres automatisk for at vise, at varen blev tilføjet.

Ord er Normal. dotm-skabelon bestemmer alle formateringsaspekter, når der åbnes nye, blanke Word-dokumenter. Styles, AutoText og værktøjslinjer gemt i Normal. dotm er altid tilgængelig for dig i Word. I Organizer, Normal. dotm skabelon kaldes Normal (global skabelon).

Selv om Word for Windows ikke har funktionen Organizer, skal de dokumentskabeloner, du laver på din Mac, bruge Organizer, fungere fint i Word til Windows.

AutoText-kopi virker kun mellem to Word-skabeloner (.dotm eller.dotx). AutoText kan ikke kopieres til eller fra almindelige Word-dokumenter. Selvfølgelig kan du bruge Gem som til at skifte et almindeligt Word-dokument til en skabelon og derefter kopiere AutoText.

Hvis du bruger VBA til at automatisere processer, kan du få en kodeprøve af organiseringsværktøjet ved at tænde makrooptageren og derefter kopiere noget fra et dokument eller en skabelon til en anden.

Omdøb eller sletning af Word 2011 til Mac Organizer-elementer

Udover kopiering kan du vælge et emne fra hver side af Organizer og derefter klikke på et af følgende:

• Slet: Sletter det valgte element fra hver side af arrangøren.

• Omdøb: Forårsager et lille vindue for at åbne det, kan du skrive et nyt navn til det valgte emne, som kan være på hver side af Organizer.