Video: Murede stik - visning af reparation - byggefilm.dk 2024
Outlook 2002 giver dig mulighed for at konfigurere grupper, så du kan se alle gruppemedlemmernes skemaer med blot et par klik i mus. Du kan f.eks. Oprette en gruppe med alle medlemmer af dit projektteam; Hvis du regelmæssigt planlægger møder med hele holdet, kan du hurtigt se alle disse skemaer for at finde en mødetid, når de er alle tilgængelige. Ikke mere at skrive i holdemedlemmernes navne individuelt for at få deres tidsplaner. Og ikke mere at huske hvert teammedlems navn - og uundgåeligt at forlade nogen fra listen!
For at udnytte gruppeplanerne fuldt ud skal kalendere fra alle gruppemedlemmer være tilgængelige for offentlig visning. Kontakt din organisations informationssystemguru for at se, om du har offentlig adgang til tidsplaner.
Følg disse trin for at se alle skemaer i en gruppe:
1. Opkald din Outlook 2002 kalender.
2. Vælg Handlinger, Se Gruppeskemaer. Dialogboksen Gruppeplanlægninger vises og viser alle de grupper, du har oprettet.
Hvis du endnu ikke har oprettet nogen grupper, kan du klikke på Ny for at gøre det. Eller du kan slette gamle grupper fra din liste.
3. Dobbeltklik på den gruppe, du vil se, eller marker gruppen og klik på Åbn.
Et skema vindue vises, der viser alle skemaer for gruppemedlemmerne. Du kan tilføje og slette medlemmer af gruppen.
4. Klik på Gem og Luk for at gemme eventuelle ændringer, du har foretaget i gruppen.
Du kan endda planlægge møder i gruppeplaneringsvinduet. Marker blot et tidspunkt, hvor alle er tilgængelige, og klik derefter på Lav Møde og vælg Mød møde for alle. Et nyt afstemningsvindue vises med alle gruppemedlemmernes navne i feltet Til. Hvis du ønsker, skal du ændre emnet og inkludere en besked, og derefter klikke på Send for at invitere alle i gruppen til dit møde.
