Hvad er instrumentbræt og rapporter i Excel? - dummies

I Excel er det ikke svært at bruge rapport og instrumentbrættet . Faktisk bliver linjen mellem rapporter og dashboards ofte muddied. Det er nyttigt at rydde luften og forstå de kerneattributter, der anses for at være rapporter og dashboards.

Definere rapporter i Excel

Rapporten er nok den mest almindelige anvendelse af business intelligence. En rapport kan beskrives som et dokument, der indeholder data, der bruges til læsning eller visning. Det kan være lige så enkelt som en datatabel eller så kompleks som en subtotal visning med interaktive nedløb, der ligner Excel's Subtotal eller Pivot Table funktionalitet.

Nøgleattributten til en rapport er, at den ikke fører en læser til en foruddefineret konklusion. Selvom rapporterne kan indeholde analyse, aggregeringer og endda diagrammer, giver rapporter ofte mulighed for, at slutbrugerne kan anvende deres egen vurdering og analyse af dataene.

For at afklare dette koncept viser dette tal et eksempel på en rapport. Denne rapport viser National Park overnight statistik over besøgende efter periode. Selvom disse data kan være nyttige, er det klart, at denne rapport ikke styrer læseren mod nogen foruddefineret dom eller analyse; det præsenterer simpelthen de aggregerede data.

Rapporter nuværende data til visning, men ikke føre læsere til konklusioner.

Definere dashboards i Excel

A dashboard er en visuel grænseflade, der giver et hurtigt overblik over vigtige foranstaltninger, der er relevante for et bestemt mål eller forretningsproces. Dashboards har tre hovedattributter:

• Dashboards er typisk grafiske af naturen og giver visualiseringer, der hjælper med at fokusere på nøgletrends, sammenligninger og undtagelser.

• Dashboards viser ofte kun data, der er relevante for målet med instrumentbrættet.

• Da dashboards er designet med et bestemt formål eller mål, indeholder de i forvejen foruddefinerede konklusioner, der lader slutbrugeren fra at udføre sin egen analyse.

Den næste figur illustrerer et instrumentbræt, der bruger de samme data som tidligere vist. Dette dashboard viser nøgleinformation om nationalparken over nat-besøgende statistikker. Som du kan se, har denne præsentation alle de vigtigste attributter, der definerer et dashboard.

Dashboards giver et overblik over de vigtigste foranstaltninger, der er relevante for et bestemt mål eller forretningsproces.

For det første er det et visuelt display, der giver dig mulighed for hurtigt at genkende den overordnede tendens i statistikken over overnatning og besøgende. For det andet kan du se, at ikke alle detaljerede data er vist her - du ser kun de vigtigste informationstyper, der er relevante for at understøtte målet med dette instrumentbræt, hvilket i dette tilfælde ville være at få nogle indblik i, hvilke parker der ville være brug for yderligere ressourcer for at øge besøgsrenten.Endelig præsenterer dette dashboard i kraft af dets formål dig effektivt analyser og konklusioner om udviklingen af ​​overnatningsbesøg.