Hvad kan du gøre med dit Excel Pivot Chart? - dummies

Når du har lavet dit Excel-pivotdiagram, kan du analysere dine data yderligere. Tjek nogle af de seje værktøjer, som Excel giver dig mulighed for at manipulere information i et pivotdiagram.

Drejning og omdrejning

Den ting, der giver pivottabellerne og pivotdiagrammer deres navne er, at du kan fortsætte med at overspille eller dreje dataene. Du kan f.eks. Tage dataene fra et bord og ved at bytte data serier og datakategorier - du gør det kun ved at trække stat og produkt knapper - du kan flip-flop organisationen af ​​pivot diagrammet.

Man kan også vælge at pivotere nye data. For eksempel kan to diagrammer vise de samme oplysninger. Forskellen er, at det nye pivotdiagram bruger statfeltet i stedet for Månedfeltet som datakategori. Det nye pivotdiagram fortsætter med at bruge produktfeltet som dataserie.

Filtrering af pivotdiagramdata

Du kan også adskille data ved at sætte oplysninger på forskellige diagrammer. Hvis du for eksempel trækker Månedsdataelementet til feltet Rapportfilter (i den nederste halvdel af PivotTable Field List), tilføjer Excel en Måned-knap til regnearket (denne knap vises i cellerne A1 og B1).

Denne knap, som er en del af pivottabellen bag dit pivotdiagram, giver dig mulighed for at se salgsoplysninger for alle måneder eller bare en af ​​månederne. Denne boks er som standard indstillet til at vise alle måneder (Alle). Ting begynder virkelig at ske, men når du kun vil se på en måneds data.

For at vise salg i kun en enkelt måned, skal du klikke på pil ned-knappen til højre for Månedens rullemenu. Når Excel viser rullelisten, skal du vælge den måned, du vil se salget til, og klik derefter på OK. Prøv at se ordene måned og januar i cellerne A1 og B1.

Hvis du vil fjerne et element fra pivotdiagrammet, skal du blot trække elementets knap tilbage til listen PivotTable Field.

Du kan også filtrere data baseret på dataserier eller datakategori. I tilfælde af pivotdiagrammet ovenfor kan du angive, at du kun vil se en bestemt dataserieinformation ved at klikke på pileknappen til højre for kolonneetiketterne.

Når Excel viser rullemenuen over kaffeprodukter, skal du vælge den kaffe, du vil se salget til. Du kan bruge rullelisten Række etiketter på lignende måde for at se salget for kun en bestemt tilstand.

Her er et andet skøn over drejning og omdrejning. Hvis du har arbejdet med pivottabeller, kan du huske, at du kan krydse tabeller med mere end en række eller kolonneelementer.Du kan gøre noget, der ligner meget med pivotdiagrammer. Du kan blive mere detaljeret i dine dataserier eller datakategorier ved at trække et andet feltobjekt til feltet Legend Fields eller Axis Fields.

Sommetider giver meget granularitet i en kryds tabulering mening. Men hvis du har flere rækkemner og flere kolonneelementer i et pivottabell, er det mere fornuftigt end at tilføje masser af granularitet til pivotdiagrammer ved at oprette superfine dataserier eller datakategorier. For meget granularitet i et pivotdiagram gør dit diagram til et umuligt at forstå visuelt rod.

Opdatering af pivotdiagramdata

Da dataene i en Excel-tabel ændres, skal du opdatere pivotdiagrammet. Du har to metoder til at fortælle Excel for at opdatere dit diagram:

• Du kan klikke på Opdater kommandoen på fanen PivotTable Tools Options.

• Du kan vælge kommandoen Opdater data i den genvejsmenu, Excel viser, når du højreklikker på et pivotdiagram.

Peg på en Excel-båndknap, og Excel viser pop-up ScreenTips, der giver kommandoknappens navn.

Gruppering og opdeling af dataposter

Du kan gruppere sammen og opdele værdier plottet i et pivotdiagram. Antag for eksempel at du vil tage denne pivot char - som er meget granuleret - og skjul nogle af detaljerne. Du vil måske kombinere de detaljerede oplysninger, der vises for Breakfast Blend og Breakfast Blend Decaf, og kun vise det samlede salg for disse to relaterede produkter.

For at gøre dette skal du vælge en Row Labels-celle eller Column Labels-cellen, du vil gruppere, højreklikke på dit valg og vælge Gruppe på genvejsmenuen. Højreklik derefter på den nye gruppe og vælg Collapse fra genvejsmenuen.

Når du har grupperet og sammenbrudt, viser Excel kun gruppetallene i pivotdiagrammet (og i understøttende pivottabellen). Det kombinerede Breakfast Blast-salg er mærket som Group1.

For at vise tidligere sammenbrudt detaljer skal du højreklikke på rækken Række etiketter eller Kolonne etiketter, der viser den sammenbrudte gruppering. Vælg derefter Udvid / Skjul → Udvid fra den menu, der vises.

For at vise tidligere grupperet detaljer skal du højreklikke på rækken Række etiketter eller Kolonne etiketter, der viser grupperingen. Vælg derefter Ungroup fra menuen, der vises.