A drejebord > er et robust værktøj, der giver dig mulighed for at oprette en interaktiv visning af dit datasæt, der almindeligvis betegnes som en pivottabellrapport. Med en pivottabelrapport kan du hurtigt og nemt kategorisere dine data i grupper, opsummere store mængder data i meningsfulde analyser og udføre interaktivt forskellige beregninger. Drejebordene får deres navn fra, hvordan de tillader dig at trække og slippe felter i pivottabellrapporten til dynamisk ændring (eller pivot) perspektiv og give dig en helt ny analyse, der bruger den samme datakilde.
Tænk på et svingbord som et objekt, du kan pege på dit datasæt. Når du kigger på dit datasæt gennem et pivottabell, kan du se dine data fra forskellige perspektiver. Datasættet selv ændrer sig ikke, og det er ikke forbundet med pivottabellen. Drejebordet er simpelthen et værktøj, du bruger til dynamisk at ændre analyser, anvende varierende beregninger, og interaktivt bore ned til detaljeregistrene.
Årsagen til, at en pivottabel er så velegnet til rapportering, er at du kan opdatere analyserne vist gennem pivottabellen ved blot at opdatere datasættet, som det peger på. Du kan kun oprette analyse- og præsentationslagene én gang; For at opdatere rapporteringsmekanismen er alt du skal gøre, at klikke på en knap.