Hvad er SharePoint? - dummies

SharePoint Microsofts førende samarbejdsmiljø, der giver værktøjer til deling af dokumenter og data på tværs af forskellige organisationer inden for virksomhedens netværk. SharePoint distribueres typisk på en virksomheds netværk som en række intranetsites, og gør det muligt for forskellige afdelinger at kontrollere deres egen sikkerhed, arbejdsgrupper, dokumenter og data.

Som med ethvert andet websted er et SharePoint-websted - eller en individuel side på webstedet - tilgængelig via en webadresse, som brugeren kan få adgang til ved hjælp af en standardwebbrowser.

SharePoint bruges oftest til opbevaring af versionsstyrede dokumenter, f.eks. Word-dokumenter og Excel-regneark. I mange miljøer bruges e-mail til at sende dokumenter frem og tilbage mellem brugerne. Muligheden for at blande forskellige versioner af det samme dokument er betydelig. Også lagring af flere kopier af det samme dokument giver meget diskplads. Fordi SharePoint er en enkelt kilde til lagring, visning og opdatering af dokumenter, fjernes mange af disse problemer.

Og fordi SharePoint nemt håndterer stort set alle typer dokumenter, bruges det ofte til at konsolidere og gemme forskellige typer dokumentation (f.eks. Projekt tegninger, videoer, skemaer, fotografier og arbejdsbøger), der er kræves til store projekter, hvor flere hold skal samarbejde.

Microsoft valgte SharePoint som platform for Excel-udgivelse på grund af de vigtige funktioner, der er indbygget i SharePoint, herunder disse:

• Sikkerhed: SharePoint understøtter brugere og grupper af brugere. Brugere og grupper kan gives eller nægtes adgang til forskellige dele af et SharePoint-websted, og udpegede brugere kan få tilladelse til at tilføje, slette eller ændre webstedet.
• Versioning: SharePoint opretholder automatisk en versionshistorik for objekter og data. Ændringer kan rulles tilbage til en tidligere tilstand på næsten enhver tid. Muligheden for at vende tilbage ændringer kan gives til individuelle brugere, og DBA-support er ikke påkrævet.
• Papirkurv: Slettede data og objekter holdes i en "papirkurv", så de kan genoprettes, hvis det er nødvendigt. SharePoint understøtter en Fortryd-funktion for dens data.
• Advarsler: Brugere og grupper kan advares via e-mail, når et bestemt dokument i SharePoint er tilføjet, slettet eller ændret. Når de får de rette tilladelser, kan brugerne administrere deres egne advarsler.
• Vedligeholdelse af slutbruger: SharePoint-websteder er beregnet til at blive opretholdt af deres brugere uden intervention fra it-afdelinger.Selvom SharePoint-sider ikke er så fleksible som typiske websider, kan en SharePoint-udvikler tilføje eller fjerne funktioner fra sider; ændre skrifttyper, overskrifter, farver og andre attributter af sider; oprette underordnede og lister og udføre mange andre vedligeholdelses- og forbedringsopgaver.
• Andre funktioner: Hvert SharePoint-websted indeholder en række funktioner, som f.eks. En kalender, en opgaveliste og meddelelser, som brugere kan slukke for eller fjerne.

De fleste it-organisationer har allerede implementeret et SharePoint-miljø, så din organisation har sandsynligvis allerede SharePoint, der kører på sit netværk. Ingen enlig bruger kan simpelthen starte et SharePoint-websted. Hvis du er interesseret i at bruge SharePoint, skal du kontakte din it-afdeling for at forhøre dig om at få adgang til et SharePoint-websted.