Hvad er nyt i Microsoft Excel 2016? - dummies

Microsoft har tilføjet funktioner og nye assistenter / guider til at hjælpe dig med at få det bedste ud af den nye Excel 2016. Microsoft Excel har været et af de mest komplicerede applikationer, der skal bruges i Office-pakken. Microsoft anerkendte dette problem og har taget skridt til at gøre Excel mere brugbar til en nybegynder fra Office-pakken.

Excel 2016 tilbyder Smart Lookup.

Nye funktioner i Excel 2016

Mens Microsoft Excel 2016 ser næsten ud til 2013-versionen, har Microsoft lavet mange ændringer under emhætten. Microsoft Excel 2016 indeholder nu funktioner, som gør det muligt at analysere store mængder data spændingsfri.

Nogle af disse nye funktioner er som følger:

• Anbefalede diagrammer - Præsenterer dig med et par foreslåede diagrammer fra Excel, som programmet mener bedst repræsenterer dine data.

  For at få adgang til anbefalede diagrammer, skal du blot navigere til fanen Indsæt i det grønne båndområde i applikationen.

• Pivot Table Slicers - Kan lokalisere datamønstre i dine workbooks. Filtre kan indstilles til at hjælpe dig med at forstå, hvad dine data betyder bedre.

  For at få adgang til Pivot Table Slicers skal du navigere til fanen Indsæt og vælge knappen Skærer. Husk dette virker kun, hvis du har data til at analysere. Knappen bliver gråtonet, medmindre et dokument med data er åbent.

• Konverter enkelt filer til PDF - Excel kan gemme dit arbejde i PDF-format uden fejl. Du kan gemme en kopi i PDF-format på tre måder:

  1. Du kan bruge den gamle metode til eksport af dit dokument ved at åbne programmets menulinje og vælge Filer → Gem som … og derefter vælge PDF som dit filformat.

  2. Klik eller tryk på udskriftsikonet, og i stedet for at sende dokumentet til printeren, kan du vælge mellem et antal PDF-indstillinger som f.eks. Gem PDF; Send PDF via instant message, Mail PDF, samt mange flere.

  3. Den hurtigste og nyeste måde at oprette en PDF af dit arbejde på er at bruge deleknappen øverst til højre i applikationen. Du skal blot klikke eller trykke på knappen og vælge Send vedhæftning → PDF.

• Evne til at dele og samarbejde - Giver dig mulighed for at dele og arbejde på Excel-dokumenter med andre.

  For at dele arbejde med andre og medforfatter indhold skal du blot klikke på knappen Share i øverste højre hjørne af programmet og vælge den løsning der bedst passer til dine behov.

For at bruge mange af de nye funktioner i Excel skal du være logget ind og gemme dit arbejde i skyen (Microsoft OneDrive.) For at logge ind på din OneDrive-konto skal du klikke eller trykke på kontaktikonet øverst til venstre på det grønne båndområde, der vises i skabelonruden, når du først åbner applikationen.

Nye måder at få hjælp til i Excel 2016

Udover at inkludere nogle fantastiske nye funktioner, tilføjede Excel også lettere måder at få hjælp på.

Fortæl mig - Den nye udskiftning af "Clippy" papirklipassistenten. Fortæl mig virker meget som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan stille et spørgsmål vedrørende Office-pakken, og det lokaliserer og udfører den funktion, du spørger.

For at få adgang til funktionen Fortæl mig , skriv blot dit spørgsmål i søgelinjen i øverste højre hjørne af applikationen. For eksempel kan du skrive "Tilføj pivottabel", og Excel vil gøre det beskidte arbejde for dig.

Formula Builder - En ny måde at skabe formler lettere på. Det tilbyder point-and-click-funktionalitet til at skabe selv nogle af de mest komplekse formler.

For at få adgang til Formula Builder-funktionen skal du blot trykke Skift og F3 samtidigt på tastaturet og følge instruktionerne på skærmen for at kunne oprette dine egne formler.

Smart Lookup - Også kendt som "Insights from Bing" giver dig mulighed for at finde og forbinde relaterede data fra online kilder til dit Excel-dokument. Dette omfatter billeder, formler, forskning og 3D-kort.

For at bruge Smart Lookup skal du blot højreklikke eller holde-klikke / holde kontakten med det indhold, du vil samle data på, og vælg Smart Lookup i rullemenuen.

Fordi den nye Excel 2016 er en åben beta, kan funktionerne til enhver tid ændres, opdateres, fjernes og endda erstattes af nyere, bedre funktioner. Hvis din enhed udfører en softwareopdatering til Office Suite, skal du sørge for at læse, hvilke nye ændringer der implementeres, inden du bruger softwaren.