Hvidoutfejl med betinget formatering i Excel 2013 - dummies

I stedet for at oprette logiske formler i Excel 2013 For at undertrykke displayet af mulige fejlværdier kan du bruge betinget formatering til at håndtere dem. Alt du skal gøre er at oprette en ny betinget formateringsregel, der viser alle mulige fejlværdier i en hvid skrifttype (i det væsentlige gør dem usynlige i cellerne af dit regneark).

Følg disse trin for at oprette denne betingede formatering udvidelse til celler, der indeholder formler, som let kan befolkes med fejlværdier:

1. Vælg rækker af celler med formlerne, som du vil have den nye betingede formatteringsregel anvendt.

2. Vælg knappen Conditional Formatting på fanen Startside, og vælg derefter Ny regel i rullemenuen (Alt + HLN).

   Excel Viser dialogboksen Ny formateringsregel.

3. Vælg indstillingen Formater kun celler, der indeholder i afsnittet Vælg en regeltype øverst i dialogboksen Ny formateringsregel.

4. Vælg elementet Fejl fra rullemenuen Celleværdi under Kun celleformater med del med dialogboksen Ny formateringsregel.

   Dialogboksen Ny formateringsregel indeholder nu en rediger afsnit om regelbeskrivelse nederst i dialogboksen med fejl, der vises under formater kun celler med overskrift.

5. Klik på knappen Format til højre for Forhåndsvis tekstboksen, der nu indeholder No Format Set.

   Excel åbner dialogboksen Formaterceller med fanen Skrifttype valgt.

6. Klik på rullemenuen Farve, og klik derefter på den hvide farveprøve, den allerførste på farvepaletten, der vises under temafarver, og klik derefter på OK.

   Excel lukker dialogboksen Formaterceller, og tekstboksen Forhåndsvisning i dialogboksen Ny formateringsregel vises nu tomt (da teksten No Format Set nu vises i en hvid skrifttype).

7. Vælg OK i dialogboksen Ny formateringsregel for at lukke den og anvend den nye betingede formateringsregel til dit nuværende cellevalg.

Når du har anvendt den nye betingede formateringsregel til et celleområde, kan du teste det ved at bevidst indtaste en fejlværdi i en af ​​de celler, der refereres til i en af ​​formlerne i det område, der nu er dækket af "white-out" betingede formatering. Indtastning af #NA-fejlværdien i en af ​​disse celler med funktionen = NA () er måske det nemmeste at gøre.

I stedet for at se #NA-værdier spredt i hele celleintervallet, skal cellerne nu vises tomme på grund af at den hvide skrifttype, der er anvendt til alle # N / As, gør dem til alle formål uvisible.