Ord 2011 til Mac: Tilføj felter til et dokument - dummies

I deres bredeste definition er Word felter specialkoder, der udfører forskellige opgaver. Felter i Word 2011 til Mac er en vigtig del af mailfusion, sidetalering og andre opgaver. Nogle felter er meget enkle; andre er ret komplekse. Lær at kende Word-felter i Office 2011 til Mac er sandsynligvis nemmest, hvis du starter med et nyt, blank Word-dokument i udskrivningsvisning.

I de følgende trin samler du tre værktøjer og sætter dem på en værktøjslinje, så du kan bruge dem senere. Du kan trække dem til standardværktøjslinjen eller en anden værktøjslinje.

Følg disse trin for at trække disse kommandoer på en hvilken som helst værktøjslinje efter eget valg:

1. I Word skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer.

2. Vælg fanen Kommandoer og sørg for, at i venstre rude vises Alle kommandoer.

   Klik i højre panel og tryk derefter på det første bogstav i kommandoen for at bringe dig til det bogstav i alfabetet og spar tid.

3. Træk kommandoerne ViewFieldCodes, InsertFieldChars og UpdateFields til enhver værktøjslinje.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer.

Hvor skjuler Word-felter på din computer? De bor stille i en lille, men kraftig dialog; vælg Indsæt → Felt. Dialogboksen Felt vises. Her kan du indsætte en særlig kode, kaldet en feltkode, i dit Word-dokument. Feltkoden er angivet på venstre side af dialogboksen i kategorilisten. Feltet Navne på højre side af dialogboksen giver dig mulighed for at vælge en feltkode, der skal indsættes i et dokument.

Du kan gribe feltet Time Word og sætte det i et tomt dokument for at vælge det fra hinanden og se, hvordan det virker. I dette eksempel skal du følge disse trin:

1. Klik på knappen Ny på Word's standardværktøjslinje for at åbne et nyt, blank Word-dokument.

2. Vælg Indsæt → Felt.

3. Vælg Dato og klokkeslæt i kategorierlisten.

4. Vælg Tid i feltet Feltnavne.

   Beskrivelsen i dialogboksen skifter til Den aktuelle tid.

5. Klik på OK for at lukke feltdialogboksen.