Ord 2011 til Mac: Lav etiketter ved at slå sammen fra Excel - dummies

Du kan bruge en Excel-projektmappe som din Word 2011-mailfusionskombination i Office 2011 til Mac. Gør dig klar ved at forberede en Excel-projektmappe med et dataområde eller et bord, der er oprettet som en mailingliste og et nyt, blankt dokument i Word.

For at lave etiketter fra Excel eller en anden database skal du tage følgende trin:

1. I Mail Merge Manager skal du klikke på Vælg dokumenttype og derefter vælge Opret nyt → Etiketter.

2. Vælg produkt i pop op-menuen Labelprodukter.

3. Vælg det korrekte nummer for dine etiketter på listen Produktnummer.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Labelindstillinger.

   Der vises en tabel. Lav ikke nogen justeringer på bordet eller klik i tabellen. Indsætningsmarkøren skal blinke i den øverste venstre celle, som vil være den eneste tomme celle i tabellen. Du skal muligvis trække nederste rullepanel for at se den blinkende markør. Afsnit 1 i Mail Merge Manager viser nu navnet på hoveddokumentet og hvilken type fusion du udfører.

5. I Mail Merge Manager skal du klikke på Vælg modtagere liste og derefter vælge Få liste → Åben datakilde.

6. Naviger til Excel-mappen (.xlsx), som du bruger som datakilde, og klik på Åbn.

7. Vælg regneark eller område, der har navn og adresser til datakilden, og klik derefter på OK.

   Dit Word-brevfletningsdokument er nu knyttet til dataarkets dataark eller datavalg i Excel-projektmappen. Dialogboksen Rediger etiketter vises.

   

8. I Mail Merge Manager skal du klikke på Rediger etiketter.

   Når dialogboksen Rediger etiketter åbnes, ser du en tom prøveemne med en blinkende indsætningsmarkør.

9. Klik på pop op-menuen Indsæt samlefelt og vælg feltet, der vil være til venstre for den øverste række af etiketten.

10. For at tilføje flere linjer til din etiket, tryk på Retur eller Enter, og vælg derefter et andet felt fra genvejsmenuen Indsæt samlefelt.

    Klik ikke på knappen Indsæt poststregkode. Den amerikanske postkontor ændrede, hvordan det genererer post stregkoder, og Word er ikke i overensstemmelse med den nye specifikation.

11. Klik på OK for at lukke dialogen Rediger etiketter.

    Du vender tilbage til dit Word-dokument, og dit bordgitter er nu fyldt med en hel masse feltnavne i chevrons. Trin 3 i Mail Merge Manager åbner, men brug ikke noget fra Mail Merge Manager Trin 3, fordi dialogboksen Rediger etiketter tager sig af at indsætte pladsholdere, når der oprettes mailfletter. Trin 2 i Mail Merge Manager viser nu filnavnet til datakildedokumentet.

12. (Valgfrit) Klik på Filter modtagere i Mail Merge Manager.

    Filtrer data og ordreoptegnelser.

13. Klik på Forhåndsvisning af resultater i Mail Merge Manager.

14. Klik på Komplet flette i Mail Merge Manager.

    Du er færdig!