Video: Integrer dine egne skabeloner i Word 2024
Skabeloner er dokumenter, arbejdsbøger eller præsentationer, der bruges i Office 2011 til Mac som udgangspunkt for at opbygge nye filer efter. Når du gemmer en fil som en skabelon, bliver den tilgængelig i skabelongalleriet for Word, Excel eller PowerPoint. Et klassisk eksempel på en skabelon er et business brevpapir, der indeholder både formatering og indhold, der er klar til at blive udfyldt. Hver applikation har indbyggede skabeloner, som du ser, når du vælger Arkiv → Ny fra skabelon. Det er også nemt at lave dine egne skabeloner.
For at lave en skabelon starter du med noget tilpasset, klar til brug som grundlag for nye filer. Alt du skal gøre er at bruge Gem som og ændre pop op-menuen Format til [Programnavn] Skabelon. Genvejen skifter til Mine skabeloner, hvor du skal gemme din skabelon. Bare giv det et navn, klik på Gem, og du er færdig! Din gemte skabelon vises i template-galleriet for Word, Excel eller PowerPoint.
Valg af fil → Ny fra skabelon åbner det aktuelle programmets skabelon. Dine gemte skabeloner vises i galleriet under Mine skabeloner. Når du åbner en skabelon fra galleriet, åbnes et nyt dokument, der er identisk med den gemte skabelon, og det vil have et generisk navn, f.eks. Dokument 1, Workbook 3 eller Presentation 2.
Hvis du vil redigere en skabelon, vælg Arkiv → Åbn. Skift format til skabelon, og naviger derefter til mappen Mine skabeloner, vælg den ønskede skabelon, og klik derefter på Åbn. Når du åbner en skabelon på denne måde, åbner den selve skabelonen, i modsætning til en ny fil baseret på skabelonen. Vælg Arkiv → Gem for at overskrive skabelonen eller Fil → Gem som for at oprette en ny skabelon.
