10 Automatiske funktioner Værd at deaktivere i Word 2016 - dummies

Kender du de funktioner i Word 2016, som du ikke kan lide, men tolerere? Den gode nyhed er, at du kan slå dem af. Sådan gør du:

Deaktiver startskærmen

Hvis du foretrækker at se en tom side, når du starter Word, ikke en skærm fuld af indstillinger, kan den skærm, Word Start-skærmen, nemt deaktiveres. Følg disse velsignede trin:

1. Klik på fanen Filer.

2. Vælg Valg.

   Dialogboksen Ordindstillinger vises.

3. Vælg den generelle kategori.

4. Fjern markeringen ved punktet Vis startskærmen, når dette program starter.

5. Klik på OK.

Når du har gennemført disse trin, starter Word med et tomt dokument, eller hvilket dokument du har åbnet.

Gendan de traditionelle dialogbokse Åbn og gem

Når du bruger kommandoen Ctrl + O eller Ctrl + S, er du trykt ind i henholdsvis Åbn eller Gem som skærme. Disse skærme kaldes Backstage, og du kan måske finde dem til at være endnu et irriterende skridt i en proces, der til sidst ender i de traditionelle dialogbokse Åbn og Gem.

Følg disse trin for at afvise Backstage:

1. Klik på fanen Filer, og vælg Valg for at få vist dialogboksen Ordindstillinger.

2. Vælg kategorien Gem.

3. Placer en check ved varen Vis ikke backstage når du åbner eller gemmer filer.

4. Klik på OK.

En fordel ved Backstage er, at den viser nyere filer. Det giver dig også mulighed for at pege populære filer, så de er nemme at finde.

Sluk mini værktøjslinjen

Når du bruger musen til at vælge tekst, viser Word mini værktøjslinjen. Du kan finde sit sortiment af kommandoer nyttigt, eller du vil måske kun sætte tingene i brand. Hvis sidstnævnte kan du deaktivere mini værktøjslinjen ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Filer og vælg Valg.

2. Vælg Generelt.

3. Fjern markeringen ved hjælp af elementet Vis mini værktøjslinje på valg.

4. Klik på OK.

Hvis du hellere ikke vil fortryde mini værktøjslinjen for evigt, skal du være opmærksom på, at den gemmer sig, når du bevæger musemarkøren ud over den valgte tekststykke.

Vælg tekst med bogstav

Når du vælger mere end et enkelt ord, har musen tendens til at få fat i teksten et helt ord ad gangen. Hvis du vil have Word til at vælge tekst for tegn frem for ord, skal du følge disse trin:

1. Klik på fanen Filer og vælg Valg for at få vist dialogboksen Ordindstillinger.

2. Vælg Avanceret.

3. Fjern markeringen under afsnittet Redigeringsfunktioner ved genstanden mærket Når du vælger automatisk Vælg hele ord.

4. Klik på OK.

Du kan stadig vælge tekst et ord ad gangen: Dobbeltklik for at vælge et ord, men hold museknappen nede.Når du trækker, vælges tekst et ord ad gangen.

Deaktiver klik og type

Klik og type er den funktion, hvor du kan klikke overalt i et dokument og begynde at skrive. Funktionen fremgår af linjer omkring indsættelsespekeren. Følg disse trin for nådigt at deaktivere denne funktion:

1. Klik på menuen Filer, og vælg Valg.

   Dialogboksen Ordvalg vises.

2. Vælg Avanceret.

3. Fjern markeringen under Redigeringsfunktionsoverskrift ved at aktivere Klik og Type.

4. Klik på knappen OK.

Indsæt kun almindelig tekst

Når du kopierer og indsætter tekst fra en del af et dokument til et andet, gemmes formatet. På samme måde holdes formatet, når du indsætter tekst kopieret eller skåret fra et andet dokument. Hvis du kan lide, kan du rette Word til at indsætte kun ren tekst eller forsøge at indsætte formateret tekst. Følg disse anvisninger:

1. Klik på fanen Filer, og vælg Valg.

2. I dialogboksen Ordindstillinger vælges Avanceret.

   De fire indsætningsmuligheder er angivet under overskriften Klipp, Kopier og Indsæt. Indstillingerne fortæller dig, hvordan teksten indsættes baseret på dens kilde.

3. Skift indstillingerne for pasta efter, hvordan du foretrækker tekst, der skal indsættes.

   I de fleste tilfælde er opbevaring af kildeformatering det, du vil have.

4. Klik på OK.

Du kan til enhver tid bruge kommandoen Indsæt specialitet til at tilsidesætte din beslutning: Klik på fanen Startside, og klik på knappen Klip i Udklipsholderen for at vælge, om formaterne skal eller ej.

Deaktiver AutoFormat-funktioner (× 4)

De sidste fire elementer i listen over ti elementer, der er værdige til deaktivering, falder under domænet i dialogboksen AutoCorrect. Specielt den overordnede AutoFormat-funktion, som aggressivt afbryder din skrivning med slående forslag, du sandsynligvis ikke vil se.

Start din invalideringsfejl ved at indkalde dialogboksen AutoCorrect. Følg disse trin:

1. Klik på fanen Filer, og vælg Valg.

2. Klik på kategorien Proofing i dialogboksen Ordindstillinger.

3. Klik på knappen AutoCorrect Options.

   Dialogboksen AutoCorrection vises.

4. Klik på fanen AutoFormat som din type.

   Du er ankommet.

Her er fire irriterende funktioner, du kan deaktivere:

• Automatisk punktliste: Denne funktion forudsætter, at når du starter et afsnit med en stjerne (*), har du virkelig brug for en punktliste, så det ændrer formatet.

• Automatisk nummererede lister: Denne funktion virker som automatiske bulletlister, men den samme irriterende ting for ethvert afsnit du begynder nummerering.

• Border Lines: Skriv tre bindestreger i træk, og du ser denne funktion aktiveret. Brug afsnittet Border-format i stedet.

• Format Begyndelse af listepost som den før det: Denne funktion forudsætter, at bare fordi det første ord i det foregående afsnit er fed eller kursiv, at du ønsker at alle andre afsnit også begynder på den måde.

Fravælg hver af disse elementer, og mens du er på det, skal du kigge efter andre ting, der skal deaktiveres i dialogboksen AutoCorrect, som kan forstyrre dig.

Det er værd at tage sig tid til at tilpasse Word til dine behov.Du får en bedre brugeroplevelse med mindre frustrationer og mere fleksibilitet.