10 Afledte forslag til Word 2016 - dummies

Du vil sandsynligvis bruge meget tid med Word 2016. Så hvorfor ikke bruge alle tricks i handlen? Her er ti elementer af venlige og hjælpsomme ordbehandlingsrådgivning.

Holde printerpapir, toner og forsyninger praktisk.

Det elektroniske kontor er en myte. Sammen med din tekstbehandler har du brug for nogle kontorsartikler i verden. Hold dem på lager. Hold dem handy.

Når du køber papir, skal du købe en kasse. Når du køber en tonerpatron eller printerbånd, skal du købe et sekund. Hold en god bestand af kuglepenne, papir, hæfteklammer, papirclips og alle andre kontorartikler.

Få nogle referencer

Word kommer med masser af hjælp, givet sin indbyggede stavekontrol og tesaurus. Kommandoen Smart Lookup (på fanen Review) hjælper også med referencer. Ikke desto mindre slår intet en virkeligheds ordbog - selvom det er elektronisk.

For alle forfattere, der lider under engelsk, kan du overveje at få en kopi af Strunk og White's The Elements of Style e (Longman). Bogen er værd at prisen blot for dens reference om hvor man skal placere apostrofer og kommaer.

Blandt nogle gode referencer er bøger, der indeholder fælles citater, slangtermer og eufemisme, almindelige udenlandske ord og sætninger og lignende titler. Disse rigtige bøger slår bukserne af enhver digital reference.

Hold dine filer organiseret

Brug velnavne, organiserede mapper til at gemme dine Word-dokumentfiler. Gem relaterede dokumenter sammen i samme mappe. Korrekt navngiv dokument filer, så du ved hvad der er i dem.

Tilføj junk senere

Skriv først, format derefter og rediger derefter. Fortsæt med at skrive og redigere. Gem dine ting. Først når du virkelig er færdig med at skrive, skal du gå tilbage for at indsætte et billede eller en grafisk doodad. Hvis du gør disse opgaver i sidste ende, holder du fokus på skriftlig, , som er hoveddelen af ​​dit dokument. Ordet opfører sig også bedre, når et dokument ikke har meget grafik eller fancy junk i det. Skriv først, tilføj junk senere.

Sikkerhedskopiering af dit arbejde

Du skal have to kopier af alt, du skriver, især de ting, du værdiansætter og skatte. Hold den originale kopi på computerens hovedlager. En anden kopi eller backup, skal også laves, en der ikke lever på samme sted som originalen.

Cloud storage er sin egen form for backup. Det skyldes, at originalen forbliver på computerens lokale lagringssystem, og skydekopien er tilgængelig på internettet fra enhver enhed, der har internetadgang.

Alle pc-backup-programmer gemmer en ekstra kopi af dine filer på eksterne lagerenheder.Hvis du ikke har et backup-program, få en! Windows leveres med et sikkerhedskopieringsprogram, eller du kan bruge funktionen Filhistorik. Enten er en god måde at beholde yderligere kopier af dine dokumenter - bare i tilfælde.

Forstå faner

For at bedst bruge faner i Word, skal du acceptere at de består af to elementer. Først er fanebladet. Du trykker på tasten Tab for at indsætte et faneblad. For det andet er tabulatorstoppet, som angiver fanens størrelse og adfærd af tekst, efter at du har trykket på Tab-tasten.

Når du føler dig den mindste trang til at trykke mere end én gang på mellemrumstasten, skal du genoverveje, hvad du laver og bruge en fane og et faneblad stop i stedet.

Brug disse tastaturgenveje

Tastaturet er hurtigere end musen. For almindelige aktiviteter, f.eks. Gem, brug tastaturgenvejen i stedet Ctrl + S i dette tilfælde. Næsten alle ord kommandoer sport en tastaturgenvej. For dem der ikke gør det, kan du bruge accelerator nøgler på båndet.

Ja, det er en smerte at huske tastaturgenveje. Nøglen til succes er at bruge genveje. Brug dem ofte nok, og du vil huske dem.

Prøv nye ting

I Word, som i livet, danner folk vaner og gentager adfærd. I stedet for at falde i denne fælde, overveje at prøve nye adfærd fra tid til anden.

For eksempel overvej at bruge tabeller frem for faner til at organisere dine ting. Hvis du er en gammel Word-bruger fra dage til dags, kan du tjekke nogle hurtige stilarter eller rod rundt med temaer. Prøv at udforske så meget af Word som muligt. Du kan mestre et nyt trick eller opdage en hurtigere måde at få noget gjort.

Lad Word gøre arbejdet

Word gør fantastiske ting. Faktisk, når som helst du føler, at du laver for meget arbejde i Word, er det nok en hurtigere og hurtigere måde at få det samme arbejde på.

Eksempler på dette forslag inkluderer sidetalering og indstilling af en sideskift. Word tilføjer lykkeligt sidenumre for dig og holder styr på dem automatisk. En sideskift styrker altid tekst for at starte øverst på siden, uanset hvor meget du redigerer tekst før det tidspunkt.

Overreager ikke til problemer

Computeren kan være et frustrerende værktøj, især når det går i stykker eller tilfældigt mislykkes. Det er let at panik, når noget går galt.

Når Word skruer op, slap af. Dokumentgendannelsesfunktionen hjælper dig med at gendanne alt, hvad du har skrevet efter opbevaring. (Selvom du ofte gemmer.) Hvis du sikkerhedskopierer dine filer, kan du få dem, der gendannes.

For himmelens skyld: Geninstaller ikke Word for at løse et problem! En masse af Word's foibles kan justeres ved at ændre indstillinger eller køre Office Repair-værktøjet. Selv når disse bestræbelser fejler, er eksperter til rådighed for at hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er forkert. Du kan muligvis ikke få hjælp så hurtigt som du vil, men det bliver hurtigt løst.

Tag det ikke så alvorligt!