10 Excel-funktioner, som du virkelig bør vide - dummier

Denne liste indeholder de top 10 Excel-funktioner. Funktionerne i denne liste er af den type, der gælder for en bred vifte af behov. Du vil ikke se en finansiel funktion eller nogen avanceret statistisk funktion - bare det grundlæggende - men at kende funktionerne her er afgørende for god Excel-arbejde. Du kan altid henvise til en hurtig børste om, hvordan du bruger disse vigtige funktioner.

SUM

Tilføjelse af tal er en af de mest grundlæggende matematiske operationer, og så er der SUM-funktionen dedikeret til at gøre netop det. SUM tager op til 255 argumenter.

Hvert argument kan være et enkelt tal eller en rækkevidde, der indeholder flere tal. Det betyder, at SUM kan tilføje en hel masse numre! Syntaxen følger:

= SUM (nummer 1, nummer 2, …)

Du kan også bruge SUM med en rækkevidde som vist her:

= SUM (A1: A12)

Du kan også Brug SUM med mere end et interval, som dette:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

GENNEMGANG

Selvom det er teknisk en statistisk funktion, bruges AVERAGE så ofte, at det fortjener et sted i de ti bedste funktioner. Alle er interesseret i gennemsnit. Hvad er den gennemsnitlige score? Hvad er den gennemsnitlige løn? Hvad er den gennemsnitlige højde? Hvad er det gennemsnitlige antal timer amerikanere ser på tv?

AVERAGE kan tage op til 255 argumenter. Hvert argument kan være et tal eller en rækkevidde, der indeholder tal. Syntaxen følger:

= AVERAGE (nummer 1, nummer 2, …)

Du kan også bruge AVERAGE med en rækkevidde som vist her:

= AVERAGE (A1: A12)

Du kan også Brug AVERAGE med mere end et interval, som dette:

= GENNEMGANG (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT tæller antallet af celler i et interval, der indeholder tal. Det giver ikke nogen sum - bare tællingen. For en liste med ti tal, for eksempel, returnerer COUNT 10, uanset hvad tallene er.

COUNT tager op til 255 argumenter, som kan være cellehenvisninger, intervalreferencer eller numre selv. COUNT ignorerer ikke-numeriske værdier. Hvis et argument til COUNT er A1: A10, men kun to celler indeholder et nummer, vender COUNT 2. Syntaksen følger:

= COUNT (celle reference 1, cellehenvisning 2, …)

Du kan også bruge COUNT med en rækkevidde som vist her:

= COUNT (A1: A12)

Du kan også bruge COUNT med mere end et interval, som dette:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT og RUND

Funktionerne INT og ROUND arbejder begge ved at fjerne eller reducere et tals decimaldel. De adskiller sig i nøjagtigt hvordan de fjerner det.

INT

INT falder simpelthen decimaltallet uden afrunding - det vil sige uden hensyntagen til om tallet er tættere på det næste højere heltal eller det næste lavere heltal.Vær opmærksom på at INT altid afkortes til det næste lavere heltal. For eksempel ændrer INT 12. 05 til 12, men det ændrer også 12. 95 til 12. Også INT ændrer begge -5. 1 og -5. 9 til -6, ikke til -5, fordi -6 er det næste lavere heltal. INT tager et enkelt tal argument (som et reelt tal eller en celle reference). Syntaxen følger:

= INT (nummer eller cellehenvisning)

RUND

På den anden side kan ROUND-funktionen styre, hvordan decimaldelen håndteres. RUND tager to argumenter: Antallet der skal manipuleres, og antallet af decimaler, der skal runde til. Dette giver dig mere kontrol. Et nummer som 5. 6284 kan blive 5. 628, 5. 63, 5.6 eller bare 6. RUND altid rundes op eller ned til nærmeste nummer af det næste signifikante ciffer, så 5. 628 bliver 5. 63, ikke 5. 62.

ROUND bliver 12. 95 til enten 12. 9 eller 13, afhængigt af indstillingen af det andet argument. Bemærk at to funktioner - ROUNDUP og ROUNDDOWN - runde kun i en retning. Syntaksen for ROUND følger:

= RUND (antal, antal decimaler, der skal runde til)

Syntikken for ROUNDUP og ROUNDDOWN er den samme som ROUND:

= ROUNDUP (antal, antal decimaler til runde til) = ROUNDDOWN (antal, antal decimaler at runde til)

IF

IF er en meget praktisk funktion. Det tester en tilstand og returnerer et af to resultater afhængigt af resultatet af testen. Prøven skal returnere et ægte eller falsk svar. For eksempel kan en test være B25> C30. Hvis det er sandt, returnerer IF sin anden argumentation. Hvis falsk, returnerer IF sin tredje argument.

IF bruges ofte som et valideringstrin for at forhindre uønskede fejl. Den mest almindelige anvendelse af dette er at teste om en nævneren er 0, inden den foretager en division operation. Ved at teste for 0 først kan du undgå # DIV / 0! fejl.

En af de store ting ved IF er, at resultatet kan være tomt. Denne funktion er god, når du vil returnere et resultat, hvis testen kommer ud på en måde, men ikke hvis resultatet er ellers. Syntaxen følger:

= IF (logisk test, værdi hvis sand, værdi hvis den er falsk)

NU og I DAG

NU-funktionen returnerer den aktuelle dato og klokkeslæt alt efter din computers interne ur. I dag returneres bare datoen. Hvis datoen eller klokkeslættet er forkert, kan det ikke hjælpe dig med det.

En almindelig brug af NU er at returnere dato og klokkeslæt for en trykt rapport. Du ved, så en besked som Udskrevet den 12/20/2015 10:15 kan sættes på trykt papir.

En fælles brug for TODAY er at beregne den forløbet tid mellem en tidligere dato og i dag. For eksempel kan du spore et projekts varighed. En celle på regnearket har startdato. En anden celle har en formel, der trækker den dato fra i dag. Svaret er antallet af dage, der er gået.

NU og i dag tager ingen argumenter. Syntaksen for hver følger:

= NU () = DAG ()

HLOOKUP og VLOOKUP

HLOOKUP og VLOOKUP begge finder en værdi i en tabel. Et bord er et område af rækker og kolonner, som du definerer. Begge disse funktioner virker ved at bruge en søgeværdi til det første argument, der hjælper med at returnere en anden værdi, når den findes i tabellen.

Du bruger især HLOOKUP til at returnere en værdi i en række, der er i samme kolonne som søgeværdien. Du bruger VLOOKUP til at returnere en værdi i en kolonne, der er i samme række som søgeværdien. Syntaxen for disse funktioner følger:

= HLOOKUP (opslag værdi, tabel område, række, match type) = VLOOKUP (opslag værdi, tabel område, kolonne, match type)

ISNUMBER

En rose er en rose og med noget andet navn vil du lugte så sødt, men tallene går ikke så let ud. For eksempel er 15 et tal, men femten er et ord. Funktionen ISNUMBER fortæller dig, flat-out true eller false, hvis en værdi i en celle er et tal (herunder resultaterne af formler). Syntaxen følger:

= ISNUMBER (værdi)

MIN og MAX

MIN og MAX finder den respektive laveste eller højeste numeriske værdi i en række værdier. Disse funktioner tager op til 255 argumenter, og et argument kan være en rækkevidde. Derfor kan du teste en stor liste med numre ved blot at indtaste listen som en rækkevidde. Syntaxen for disse funktioner følger:

= MAX (nummer1, nummer2, …) = MIN (nummer1, nummer2, …)

Du kan også bruge MIN og MAX med en rækkevidde som vist her:

= MAX (A1: A12)

eller med mere end et interval, som dette:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF og COUNTIF

SUMIF og COUNTIF sum eller tællerværdier, henholdsvis, hvis et leveret kriterium er opfyldt. Dette giver nogle robuste beregninger. Med disse funktioner er det nemt at returnere svar til et spørgsmål som "Hvor mange forsendelser gik ud i oktober? "Eller" Hvor mange gange lå Dow Jones Industrial Average tæt på 18.000 sidste år? ”

SUMIF tager tre argumenter:

En rækkevidde til at anvende kriterierne
De egentlige kriterier
Det område, hvorfra der skal sum værdier

Et nøglepunkt her er, at Det første argument kan eller ikke være det samme område, hvorfra værdier summeres. Derfor kan du bruge SUMIF til at svare på et spørgsmål som "Hvor mange forsendelser gik ud i oktober? "Men også en som" Hvad er summen af tallene over 100 i denne liste? "Syntikken af SUMIF følger:

= SUMIF (rækkevidde, kriterier, sum_range)

Bemærk også, at det tredje argument i SUMIF kan udelades. Når dette sker, bruger SUMIF det første argument som rækkevidden for at anvende kriterierne og også som det interval, hvorfra der skal summere.

COUNTIF tæller antallet af elementer i en rækkevidde, der matcher kriterier. Dette er kun et tal. Værdien af de elementer, der matcher kriterierne, betyder ikke noget, at det matcher kriterierne. Men efter at en celles værdi matcher kriterierne, er antallet af den pågældende celle 1. COUNTIF tager kun to argumenter: