Sådan ændres relative formler til absolutte formuleringer i Excel 2013 - dummies

Alle nye formler, du opretter i Excel 2013, indeholder naturligvis relativ cellehenvisninger, medmindre du gør dem absolutte. Fordi de fleste kopier, du laver med formler, kræver justeringer af deres cellehenvisninger, skal du sjældent give denne ordning en anden tanke. Derefter kommer du en gang imellem over en undtagelse, der kræver begrænsning, hvornår og hvordan cellehenvisninger justeres i kopier.

En af de mest almindelige af disse undtagelser er, når du vil sammenligne en række forskellige værdier med en enkelt værdi. Dette sker hyppigst, når du vil beregne, hvilken procentdel hver del er til den samlede.

I for eksempel Sales Goes Enterprises - 2013 Sales regneark støder du på denne situation ved at oprette og kopiere en formel, der beregner, hvilken procentdel hver månedlig total (i celleområdet B14: D14) er af kvartalsantalet i celle E12.

Antag, at du vil indtaste disse formler i række 14 i "Mother Goose Enterprises - 2013 Sales Salesheet", der starter i celle B14. Formlen i celle B14 til beregning af procentdelen af ​​januar-salget til første kvartal er meget ligetil:

= B12 / E12

Denne formel opdeler salgsomsætningen i januar i celle B12 efter kvartalsoverskuddet i E12 (hvad kunne det være lettere?). Se dog på, hvad der ville ske, hvis du trækkede fyldhåndtaget en celle til højre for at kopiere denne formel til celle C14:

= C12 / F12

Justeringen af ​​den første cellereference fra B12 til C12 er lige hvad lægen bestilte. Justeringen af ​​den anden cellereference fra E12 til F12 er imidlertid en katastrofe. Ikke alene beregner du, hvilken procentdel februar-salget i celle C12 er af første kvartals salg i E12, men du ender også med en af ​​de forfærdelige # DIV / 0! fejl ting i celle C14.

For at stoppe Excel fra at justere en cellereferencer i en formel i alle kopier, konvertere cellehenvisningen til absolutte. For at gøre dette skal du trykke på funktionstasten F4, efter at du har anvendt Edit mode (F2). Du gør cellehenvisningen absolut ved at placere dollarskilt foran kolonnebogstavet og rækkenummeret. For eksempel indeholder celle B14 den korrekte formel til kopiering til celleområdet C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Se på regnearket, efter at denne formel er kopieret til området C14: D14 med fyldhåndtaget og celle C14 er valgt. Bemærk, at formelbaren viser, at denne celle indeholder følgende formel:

= C12 / $ E $ 12

Da E12 blev ændret til $ E $ 12 i den oprindelige formel, har alle kopierne samme absolutte) reference.

Hvis du vælger og kopierer en formel, hvor en eller flere af cellereferencerne skulle have været absolutte, men du forlod dem alle relative, rediger du den oprindelige formel som følger:

1. Dobbeltklik på cellen med formlen eller tryk på F2 for at redigere det.

2. Placer indsættelsespunktet et sted på den reference, du vil konvertere til absolutte.

3. Tryk på F4.

4. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Enter-knappen på Formula-linjen og derefter kopiere formlen til det forstyrrede celleområde med fyldhåndtaget.

Sørg for at trykke F4 kun én gang for at ændre en cellereference til helt absolut. Hvis du trykker på funktionstasten F4 en anden gang, slutter du med en såkaldt blandet reference, hvor kun rækkedelen er absolut og kolonnedelen er relativ (som i E $ 12).

Hvis du derefter trykker på F4 igen, kommer Excel op med en anden type blandet reference, hvor kolonnedelen er absolut og raddelen er relativ (som i $ E12). Hvis du igen trykker på F4, ændrer Excel cellehenvisningen tilbage til helt relativ (som i E12). Når du er tilbage, hvor du startede, kan du fortsætte med at bruge F4 til at cykle gennem det samme sæt af cellereferencer.

Hvis du bruger Excel på en berøringsskærm enhed uden adgang til et fysisk tastatur, er den eneste måde at konvertere celleadresser i dine formler fra i forhold til absolut eller en form for blandet adresse, at åbne Touch-tastaturet og bruge det til at tilføje Dollaren tegn før kolonnebogstavet og / eller rækkenummeret i den relevante celleadresse på Formula-linjen.

Forladt dette glimt af Excel-formler du længes efter mere information og indsigt i Microsofts populære regnearksprogram? Du kan prøve at køre nogen af ​​de For Dummies eLearning-kurser. Vælg dit kursus (du kan være interesseret i mere fra Excel 2013 ), udfyld en hurtig registrering, og giv derefter eLearning et spin med Prøv det! knap. Du er lige på kursus for mere pålidelig know how: Den fulde version er også tilgængelig på Excel 2013 .