10 Office 2016 Tastetast-genveje - dummies

Et fælles tema for Office 2016 er, at alle programmer ser ud og virker ens. Når du lærer at bruge Word, finder du det ikke meget sværere at lære Excel eller PowerPoint, fordi fanebladene alle virker på lignende måder.

Endnu bedre fungerer de samme tastetrykkommandoer i alle Office 2016-programmer. Ved at huske tastaturgenveje kan du arbejde hurtigere og mere effektivt med Office 2016, uanset hvilket bestemt program du muligvis bruger på det tidspunkt.

Beskyt dig selv med Fortryd (Ctrl + Z) og Gendan (Ctrl + Y)

Mange mennesker er bange for at lave en fejl, så de lukker aldrig forsøger noget nyt, der kan spare dem tid og gøre deres liv lettere. Heldigvis lader Office 2016 dig frit eksperimentere med forskellige kommandoer, fordi hvis du gør noget, som f.eks. Slette eller ændre tekst eller tilføje et billede eller en side, kan du straks vende om det, du lige gjorde, ved at bruge Fortryd kommandoen (Ctrl + Z) med det samme.

Med kommandoen Fortryd beskyttelse, kan du prøve forskellige kommandoer for at se, hvad de gør. Hvis tingene ikke virker som du troede, skal du trykke på Ctrl + Z og fortryde dine sidste ændringer.

Hvis du lukker op for at fortryde en ændring og så pludselig er klar over, at du ikke vil fortryde denne ændring, så kan du gentage en kommando, du tidligere har vendt. For at gentage en kommando, som du havde fortrydt, skal du vælge kommandoen Gendan (Ctrl + Y).

Cut (Ctrl + X), Kopier (Ctrl + C) og Indsæt (Ctrl + V)

Redigering af en fil betyder ofte at flytte eller kopiere data fra et sted til et andet. Forståeligt er tre af de mest almindelige kommandoer Cut, Copy og Paste kommandoer.

Hvis du vil bruge kommandoen Cut eller Copy, skal du blot vælge et element (tekst eller billede) og vælge ikonet Cut eller Copy på fanen Startside (eller tryk på Ctrl + X for at klippe eller Ctrl + C for at kopiere).

Både kommandoerne Cut and Copy bruges oftest med kommandoen Indsæt. Men kommandoen Cut, uden Paste-kommandoen, svarer i det væsentlige til at slette markeret tekst eller objekter.

Hver gang du vælger kommandoen Cut eller Copy, gemmer Office 2016 automatisk de valgte data (tekst eller billeder) på Office Udklipsholder, der kan indeholde op til 24 elementer. Når du har klippet eller kopieret elementer til Office Udklipsholderen, kan du altid hente dem.

Hvis du slukker for computeren eller afslutter Office 2016, går der noget tabt på Office Udklipsholderen.

Gem en fil (Ctrl + S)

Tillid aldrig til at din computer, operativsystem eller Office 2016 fungerer, når du har brug for det. Derfor skal du gemme din fil med jævne mellemrum, mens du arbejder: Hvis du ikke gør det, og strømmen pludselig går ud, vil du miste alle de ændringer, du har foretaget i din fil siden sidste gang du gemte den.Hvis sidste gang du gemte en fil, var for 20 minutter siden, vil du miste alle de ændringer, du lavede i løbet af de sidste 20 minutter.

Det er en god ide at gemme din fil med jævne mellemrum, f.eks. Efter at du har lavet mange ændringer i en fil. For at gemme en fil skal du trykke på Ctrl + S eller klikke på ikonet Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Den første gang du gemmer en fil, beder Office 2016 dig om et beskrivende navn. Når du har gemt en fil mindst én gang, kan du vælge kommandoen Gem, og Office 2016 gemmer din fil uden at forstyrre dig med en dialogboks.

Udskrivning af en fil (Ctrl + P)

På trods af alle løfterne om et papirløst kontor skriver flere personer og bruger papir end nogensinde før. Som en følge heraf er en af ​​de mest almindelige kommandoer, du vil bruge, kommandoen Udskriv.

For at vælge kommandoen Udskriv, tryk Ctrl + P. Dette udskriver straks en kopi af hele dit dokument. Hvis du vil vælge hvilke sider der skal udskrives, eller hvor mange kopier der skal udskrives, skal du klikke på fanen Filer og vælge Udskriv i stedet.

Kontrol af din stavning (F7)

Før du tillader nogen at se din fil, skal du først udføre en stavekontrol. Bare tryk på F7, og Office 2016 kontrollerer omhyggeligt stavningen af ​​din tekst. Når stavekontrollen finder et mistænkeligt ord, vises det en dialogboks, der lader dig vælge en korrekt stavemåde, ignorerer det fremhævede ord eller gemmer det fremhævede ord i Office 2016-ordbogen, så det ikke markerer ordet som forkert stavet igen.

Stavekontrollere er nyttige og nyttige, men de kan narre sig let. Du kan stave et ord korrekt (som f.eks. deres) , men brug det pågældende ord forkert, som f.eks. Du knæder to bevæger sig over deres. Stavekontrol vil ikke altid genkende grammatiske fejl, så du skal stadig korrekturlæse din fil manuelt for at sikre dig, at du ikke har stavede eller forkerte ord i din fil.

Hvis du ikke vil have Office 2016 til stavning, skal du tjekke hele din fil, blot markere den tekst, du vil stave, og tryk derefter på F7.

Åbning af en fil (Ctrl + O)

Generelt bruger du mere tid på at arbejde med eksisterende filer end at oprette nye. I stedet for at tvinge dig til at klikke på fanen Filer hver gang og finde kommandoen Åbn, skal du bare trykke på Ctrl + O i stedet for. Dette viser straks et åbent vindue, så du kan vælge en fil, der skal åbnes.

Oprettelse af en ny fil (Ctrl + N)

Normalt, hvis du vil oprette en ny fil i Office 2016, skal du klikke på fanen Filer og klikke på Ny. Så skal du beslutte, om du vil oprette et tomt dokument eller bruge en skabelon.

Her er en hurtig måde at oprette et tomt dokument på: Tryk blot på Ctrl + N. Office 2016 opretter straks en tom fil uden at gøre dig vade gennem alle vinduer.

Ved at trykke på Ctrl + N i Outlook 2016 opretter du et andet element, f.eks. Oprettelse af en ny e-mail-besked eller opgave, afhængigt af, hvad du gør med Outlook på det tidspunkt.

Finde tekst (Ctrl + F)

Find-kommandoen lader dig søge efter et ord eller en sætning begravet et eller andet sted i din fil. For at bruge kommandoen Find skal du bare trykke på Ctrl + F. Dette åbner en dialogboks, hvor du kan skrive den tekst, du vil finde.

Find og erstatte tekst (Ctrl + H)

Nogle gange skal du muligvis finde og erstatte tekst med noget andet, f.eks. At erstatte din fætters navn med dit eget navn (især nyttigt for at ændre en vilje i en rig arv). For at finde og erstatte tekst, tryk Ctrl + H. Når en dialogboks vises, skal du indtaste den tekst, du vil finde, og den tekst, du vil erstatte den.

Når du erstatter tekst, har du mulighed for at bruge kommandoen Udskift eller Erstat alle. Udskift kommandoen giver dig mulighed for at gennemse hvert ord, før du udskifter det for at sikre, at det er det, du virkelig vil gøre. Udskift alle kommandoen erstatter tekst uden at give dig en chance for at se, om det er korrekt. Når du bruger kommandoen Erstat alle, skal du være opmærksom på, at Office 2016 kan erstatte ord forkert. For eksempel kan ud over at erstatte Bob med Frank, Office 2016 også erstatte alle forekomster af Bobcat med Frankcat, , der sandsynligvis er noget du ikke vil gøre.

Luk et vindue (Ctrl + W) eller program (Alt + F4)

For at lukke et vindue kan du enten klikke på vinduet Luk boks eller klikke på fanen Filer og derefter klikke på Luk. For et hurtigere alternativ, tryk blot Ctrl + W for at lukke det aktuelle vindue med det samme.

Hvis du ikke har gemt indholdet i det aktuelle vindue, viser Office 2016 en dialogboks, der spørger om du vil gemme dine data, inden du lukker vinduet.

Hvis du vil lukke det igangværende program helt, skal du bare trykke på Alt + F4. Hvis du har åbne, ikke-gemte filer, vil Office 2016 først spørge om du vil gemme dem, før du lukker filerne og lukker programmet.