Indholdsfortegnelse:
- Offloaded Responsibility
- Reduceret infrastruktur
- Fleksible og forudsigelige omkostninger
- Reduceret kompleksitet
- Anywhere Access
- Synkroniserede data
- Integreret software
- Mobil adgang til Enterprise Data
- Øget IT-effektivitet
- Selvbetjenings Enterprise Software
Video: How to Sell Office 365 Like a Pro | SherWeb Webinars 2024
Her er ti værdiprojekter for Office 365. Specielt udforsker du noget af den værdi, der er resultatet af at frigøre dine tekniske folk og lade ud De fokuserer på at løse forretningsproblemer i virkeligheden ved at bruge teknologi i stedet for at holde lysene blinkende grønt.
Du undersøger også nogle af de produktivitetsgevinster, der følger med at flytte til skyen, såsom evnen til at forbinde hvor som helst du har internetforbindelse og værditilvæksten ved at bruge en integreret pakke af produkter.
Offloaded Responsibility
Skyen ændrer paradigmet bag enterprise class-software ved at aflæse ansvaret for infrastrukturen til en anden. I tilfælde af Office 365 er det en anden, der ikke er Microsoft. Microsoft har investeret kraftigt i at opbygge datacentre, installere computere, operativsystemer, backup systemer og vedligeholdelsesplaner. Microsoft tager sig af det hele.
Når du bruger Office 365, skal du tilmelde dig og begynde at bruge produkterne over internettet. Resultatet er, at du ikke behøver at bekymre sig om den tunge løftning. Du er fri til at fokusere på at bruge softwaren i stedet for at bekymre sig om at holde softwaren kørende.
Reduceret infrastruktur
Omkostningerne ved køb, styring og vedligeholdelse af den infrastruktur, der er involveret i enterprise class-software, kan være ret skræmmende. Når du flytter til Office 365 fjerner du behovet for infrastruktur på stedet. Det er alt taget i brug af Microsoft. Uden behovet for alle servere og software, der kræves for at køre softwaren, kan du fokusere på de vigtigere problemer, der påvirker din virksomhed.
I en nøddeskal fjerner du byrden for at have infrastruktur på stedet, men opnår stadig den konkurrencemæssige fordel, der følger med at bruge software, som SharePoint, Skype for Business, Office og Exchange.
Fleksible og forudsigelige omkostninger
Med Microsoft Office 365 har Microsoft allerede gennemført alle de risikable implementeringsprojekter, der følger med enterprise software. Det siger ikke, at Microsoft-teams ikke kom over budgettet, eller at Microsoft ikke brugte tre eller fire gange, hvad de troede det ville tage for at få Office 365 til at køre. Men det betyder ikke noget for dig.
Du ved præcis, hvor meget Office 365 vil koste dig, og du behøver ikke bekymre dig om overskridelser. Microsoft vil ikke fortælle dig, at det rent faktisk vil koste fire gange mere om måneden, fordi softwaren er kompliceret. Faktisk har Microsoft en servicegaranti, så hvis softwaren ikke er i gang pr. Aftale, så er de på krog for den.
For at øge værdien forslaget endnu mere, kan du tilføje og fjerne licens, som du har brug for det. Office 365 giver dig mulighed for at skalere op eller ned din licens og omkostninger afhængigt af din organisations situation.
Reduceret kompleksitet
Office 365 er ikke kun SharePoint-produktet. Office 365-produktet omfatter Exchange, Skype for Business, Office og SharePoint samt nye brugere som Power BI og Sway. Der er sandsynligvis et par sjæle derude, der er absolutte eksperter på alle disse teknologier, men faktum er, at du har brug for et ret betydeligt team for at opretholde sådan firmware.
Microsoft har gjort det nemmere at administrere software-systemer ved at introducere produkter, såsom Small Business Server, men faktum er, at administration af software stadig er en kompliceret indsats. Med Office 365 fjerner du denne kompleksitet ved at bruge en simpel webgrænseflade til at styre de forskellige produkter.
Microsoft-ingeniører udfører alle de vanskelige opgaver, der går ud på at holde lysene blinkende grønne på serverne. Du bruger kun softwaren på en måde, som bedst passer til dine forretningsbehov.
Anywhere Access
Office 365 lever i Microsofts datacentre og er tilgængelig via internettet. Derfor har du forbindelse til din virksomheds software ved at bruge din stationære computer på dit kontor, din bærbare computer eller din mobiltelefon. Derudover er alt du behøver en internetforbindelse snarere end en særlig forbindelse til dit virksomhedsnetværk.
At have adgang til den software, du bruger hver dag fra hvor som helst, giver en enorm værdi og effektivitetsforøgelse. Når du har adgang, kan du drage fordel af utilsigtet nedetid. Du vil ikke længere føle den grimme trang, at du skal komme tilbage til dit skrivebord for at få arbejdet færdigt. Da Microsoft har omfavnet flere operativsystemer, kan du finde dine Office 365-apps på din iPhone, iPad og Android-enhed ud over Windows.
Synkroniserede data
Med Office 365 og SharePoint Online har du et centraliseret hjem for alle dokumenter. Du kan få adgang til disse dokumenter fra flere computere (eller endda din mobiltelefon) og af flere personer. Uanset hvor mange personer eller enheder der har adgang til dokumentet, findes der kun en enkelt version af dokumentet på SharePoint. Fordi SharePoint er i skyen og fås via internettet, behøver du kun en internetforbindelse eller celleoptagelse for at få adgang til dine virksomhedsdata.
Ud over dokumenter giver Office 365 dig mulighed for at synkronisere al din e-mail, kalender og kontakter på flere enheder. Hvis du bruger Outlook derhjemme, på kontoret, på din telefon og på din tablet, behøver du ikke bekymre dig for at være på den forkerte enhed, når du prøver at finde en kontakt på arbejdspladsen. Du behøver ikke bekymre dig om at mangle en aftale, fordi alle de enheder, du bruger, synkroniseres med Exchange Online.
Du behøver ikke bekymre dig om at glemme et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, fordi det er på din telefon eller tablet og kan åbnes med Office.Resultatet er, at dine aftaler, e-mail, kontakter og dokumenter lever i skyen og er synkroniseret med alle dine enheder.
Du kan synkronisere næsten enhver smartphone og enhver e-mail-app med Exchange Online, så du aldrig er langt fra dine aftaler, kontakter og e-mail. Denne funktion er en af de mest værdifulde. For ikke at nævne, at Outlook er tilgængeligt for alle typer enheder, herunder nu iPhones og Androids.
Integreret software
Office 365-produktet er faktisk en pakke af produkter, der er hostet i Microsoft-datacentrene og fås via internettet. Microsoft har gået langt for at integrere softwaren så problemfrit som muligt, hvilket resulterer i en stigning i effektiviteten for brugerne.
Office 365 integrerer endda med dit telefonsystem, så du kan endda ringe forfatteren direkte fra SharePoint-miljøet. Integrationen mellem SharePoint, Exchange, Skype for Business og Office gør det muligt at udføre daglige opgaver så nemt som muligt. Slutresultatet er, at teknologien går ud af vejen og lader dig og dem, du arbejder med, gør dine job uden at kæmpe med teknologi.
Mobil adgang til Enterprise Data
Med Office 365 kan du endelig få adgang til dine data hvor som helst ved hjælp af din smartphone. Microsoft tager overalt adgang til et trin længere ved at opbygge Office-apps til Apple og Android-enheder, der udvider Office 365.
Nu kan du for første gang klikke på en knap på din telefon og øjeblikkeligt gennemse dine virksomhedsdata i SharePoint, svare til virksomhedens email, se dine kalendere, bogaftaler og stort set gøre næsten alt, hvad du ville gøre ved dit skrivebord. Først nu kan du gøre det fra hvor som helst du har mobiltelefon modtagelse og på næsten enhver form for smartphone.
Du behøver ikke en Windows Phone for at integrere med Office 365. Windows Phone giver den rigeste integration, men du kan integrere med din virksomheds email, kalender, kontakter og Office-filer fra næsten enhver smartphone-enhed.
Øget IT-effektivitet
Rutinemæssige opgaver giver mulighed for at skabe snags, der tager timer eller dage at løse. En lille teknisk fejl er en måde at kaste ind i en all-out krig mellem it-teamet og software-demonerne. Det der ender op, er, at de tekniske mennesker bruger hele tiden ned i ukrudtet, så lysene blinker grønt. Forretningsfolk bliver frustreret, fordi de ikke får den støtte, de fortjener, så hele virksomheden og kulturen lider.
Når du flytter til skyen frigør du dine it-ressourcer for at fokusere på at arbejde sammen med dine forretningsbrugere for at løse problemer, der gavner organisationen. Dine forretningsbrugere får den support, de har brug for, og IT-medarbejderne får den anerkendelse, de fortjener.
Selvbetjenings Enterprise Software
Det mest spændende aspekt af Office 365 for mange organisationer er inkluderingen af SharePoint Online i mixen. SharePoint tilbyder et selvbetjent portalmiljø, der kan udvikles til at løse forretningsproblemer i virkeligheden.Hovedprincippet bag SharePoint-udvikling er, at du ikke behøver at være en programmør til at udvikle løsninger på SharePoint-platformen.
