10 Tegn Det er på tide at flytte til Office 365 - dummies

Cloud business er mellem Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM og Office 365 god forretning for Microsoft. Det er på tide at flytte til Office 365. Her er de ti bedste grunde.

Dit team kan lide at samarbejde

Cloud og samarbejde er en kamp lavet i himlen. Brug af samarbejdsværktøjer, der er hostet i skyen, giver dig og dine kolleger mulighed for at redigere samtidigt til et dokument online.

I Office 365 er co-authoring en given for dokumenter gemt i OneDrive for Business og SharePoint Online. Der er noget magisk om at arbejde på et dokument med holdmedlemmer, og automatisk se deres redigeringer vises på skærmen i realtid. I den nye verden af Office 365 samarbejde er det dokument, du arbejder på, den seneste version.

Versionshistorik er som standard aktiveret i SharePoint Online, så hvis du nogensinde har brug for at gendanne en ældre version af et dokument, er det kun et par klik med musen. Du kan også oprette dit dokumentbibliotek på en sådan måde, at kun én person ad gangen kan redigere dokumentet uden at blokere andre fra at se en skrivebeskyttet kopi af filen.

Dine medarbejdere er Facebook-venner

Hvis du på en eller anden måde finder ud af, at to eller flere af dine medarbejdere er Facebook-venner, så ved du, at det er på tide at bringe sociale netværk til din organisation. Få dine medarbejdere til at bruge Yammers sociale muligheder i Office 365 for at få information, dele bedste praksis, crowdsource ideer, have meningsfulde interaktioner og forbliv i kontakt med deres kolleger - alt inden for rammerne af virksomhedens sikre virtuelle vægge.

Du er IT-afdelingen

Virksomheder i Enterprise-størrelse bruger mange penge ved at købe, installere, konfigurere, vedligeholde og opgradere deres it-infrastruktur. Derudover er der bløde omkostninger forbundet med at retfærdiggøre disse indkøb af it-infrastrukturer, såsom

Skrivning af forretningsmæssigt tilfælde
"Selling" forslaget til ledelsen
Afsendelse af anmodninger om forslag (RFP) til potentielle leverandører > Gennemgang og overvågning af de modtagne bud
Valg og kontrakt med de valgte leverandører
Office 365 sparer dig for alle disse problemer. Højtuddannede ingeniører arbejder og står døgnet rundt for at sikre, at dine Exchange, SharePoint og Skype for Business-tjenester er i gang, så du ikke behøver at bekymre dig om det.

Dine emails blev (næsten) udslettet

Office 365 er vogter af dine e-mail-data i Exchange Online. Uanset om dine data er meget fortrolige eller lav prioritet, gemmes dine data, sikkerhedskopieres, kopieres og beskyttes i overflødige eksterne datacentre, hvor som helst der er en internetforbindelse.Med en 99,999 procent uptime, økonomisk støttet serviceniveau aftale, ved du, at Microsoft er bedre positioneret til at hjælpe dig med at undgå forretningsproblemer på grund af en funktionsfuld intern e-mail-server end dig eller dit it-team.

Så vent ikke, før det sker igen - flyt til Office 365 nu, før en e-mail-katastrofe forårsager arbejdsstop og kundens utilfredshed.

Du elsker video on-demand

Office 365 er din "on-demand" cloud computing service provider. Det betyder, at du kun betaler for den kapacitet, du har brug for i en given periode. Hvis du har brug for 100 brugerkonti i højsæsonen af virksomheden, betaler du for de 100 konti. I løbet af de magre måneder, hvor du kun har brug for 10 brugerkonti, skal du kun betale for dem 10.

Du behøver ikke at eje infrastrukturen med kapacitet, der er god for 100 brugere hele tiden. Det er som at betale for målte tjenester ligesom du gør for el og vand.

Du er en Tree Hugger (eller Wannabe)

Hvis du abonnerer på Office 365, vil du gøre miljøet til en fordel ved at reducere dit virksomheds energiforbrug fra unødvendig hardware, eliminering af emballage-jordnødder og bobleindpakninger fra pakket software og afskaffe papirudskrifter, da dit indhold nu kan deles i fuld troskab i skyen.

Du siger ikke "nej" til muligheder

Selv om det kan være rigtigt, at succes er en stor del på grund af held, er det også rigtigt, at jo sværere du arbejder, desto heldigere får du. Med Office 365 behøver du ikke arbejde hårdere, bare smartere!

Sig for eksempel at du er på ferie i en fjern landsby i Asien, når du overrasker dig, at du møder nogen interesseret i at investere i dit opstartsselskab. Du har med vilje forladt din bærbare computer hjemme, så du begynder at panik ved tanken om en tabt mulighed. Derefter husker du, at alle dine demoer og præsentationer er gemt i din OneDrive for Business-konto. Du slapper af og går over med din potentielle investor til nærmeste internetcafé og udfører en improviseret præsentation. Pladsen virker, og du har nu en ny partner!

Du ønsker at webkonference Som bossen

Webkonferencer er ikke nye for virksomheden - teknologien har vist sig at være en reel timesaver og omkostningsreduktion. Den samme teknologi, som de store kanoner bruger, er nu tilgængelig for virksomheder uden for virksomheder til en overkommelig pris via Skype for Business i Office 365. Du behøver ikke investere i dyrt udstyr eller leje en it-medarbejder til at udføre effektiv høj kvalitet, high-definition webkonferencer. Tjenesten er indbygget, det virker, og det er fantastisk.

Med Skype for Business kan du starte med en chat-session med en kollega, føje stemme til sessionen, invitere flere personer til samtalen, konvertere sessionen til en webkonference, del skærm, whiteboard, udfør en afstemning, og i god målestok optage webkonferencen. Webkonferenceopløsningen giver mulighed for high-definition video-kapacitet ved hjælp af off-the-shelf webkameraer med en opløsningsskærm, som tilpasser til voksningen og aftagelsen af din internetforbindelse.

Du slog ud over en tabt telefon

Med mobilenhedsadministration (MDM) i Office 365 og Intune behøver du aldrig at gennemgå den stress igen. Med MDM har bring-your-own-enheder (BOYD) sikkerhedspolitikker håndhævet for at sikre overholdelse af virksomhedspolitikker. Din it-afdeling kan fjernstyrke alle data på enheden, låse den og nulstille adgangskoden i tilfælde af tab eller tyveri.

Du vil ikke være det næste hakkende offer

Du kan beskytte dine data med Office 365 med indbyggede integrerede sikkerheds- og overholdelsestjenester på tværs af applikationer og enheder. Multifaktorautentificering, Dataforebyggelse, Anti-spam, Anti-Virus, Advanced Threat Protection og Encryption er bare starten på historien.

Kryptering i Office 365 kommer i to lag: Fra serviceniveau (Microsoft administrerer dette) og fra den del, hvor du, kunden, styrer.

På sideniveau på serviceniveau, når dine data sidder eller "hviler" i Office 365-datacentre, krypteres de, så selv om det er usandsynligt, at en hacker får adgang til dataene, vil alle hackernes øjne blive forvrænget, ulæselig tekst.

Microsoft har også en sofistikeret databeskyttelsestjeneste benævnt "Fort Knox. "For eksempel, sig at du har et finansielt dokument. Når du gemmer dette dokument i skyen, er dokumentet faktisk brudt op i små dele (64 KB hver). Hver af disse små dele krypteres derefter med sin egen nøgle og opbevares på forskellige steder, og på hvert sted krypteres delene med endnu et sæt nøgler. Endelig er alle de forskellige sæt nøgler kombineret og endnu en gang krypteret med en anden nøgle. Så kort sagt, det er mange nøgler og brudte stykker data, som en hacker skal hacke.

Fra din ende som kunde er der en lang række muligheder for at forhindre tab af data. Du kan kun sikre dine SharePoint-websteder og OneDrive-mapper til bestemte personer, du kan indstille dine e-mails, så de ikke kan videresendes, kopieres eller udskrives, og meget mere.

Der er mange Microsoft-partnere, der kan hjælpe dig med at flytte din virksomhed til skyen, herunder denne forfatters egen virksomhed: Reed Technology Services. Tøv ikke med at nå ud til dem - de ville være mere end glade for at hjælpe dig i din sky rejse.