10 Ting du behøver at vide om forhold i adgang 2013 - dummies

1 10

En til mange forbindelser forbinder en post i overordnetabellen til mange poster i børntabellen.

Indstil forholdet til at forbinde ordrer til kunder eller læger til patienter. En kunde kan have mange ordrer, og en læge kan have mange patienter. På denne måde behøver du ikke at gentage alle kundekontaktoplysninger på hver ordre eller alle lægekontaktoplysninger på hver patient.

2 10

En et-til-en-relation forbinder en post i overordnetabellen til en post i børntabellen.

Dette er ikke en fælles forholdstype, men kan bruges, hvis du skal opdele et bord, der indeholder mange felter i to tabeller.

3 10

Forbind primærnøglefeltet i overordnetabellen med det samme felt (ikke primærnøglen) i barnetabellen.

Dette er det mest almindelige scenario. Forældrestabellen indeholder et primærtastfelt, og barnetabellen indeholder samme feltnavn. For eksempel kan en kunde og ordre tabel dele en kunde-id. CustomerID er normalt den primære nøgle til kunder og en fremmed nøgle i ordrer.

4 10

Felt, der er tilknyttet forholdet, skal være af samme datatype.

Du kan ikke relatere et tekstfelt i overordnetabellen til et nummerfelt i børntabellen eller visum-versa. Feltene skal være enten tekstfelter eller nummerfelter i hver tabel.

5 10

Forbedre referenceintegritet i dialogboksen Rediger forhold for at forhindre "forældreløse" optagelser i børntabellen.

En forældreløs er en optegnelse i barnetabellen, der ikke har en tilsvarende post i forældetabellen. Det klassiske eksempel er en ordre i en Ordre-tabel for en kunde, der ikke er i Kunder-tabellen. Referential integritet forhindrer at indtaste disse typer af forældreløse ordrer.

6 10

Indstil kaskadeopdateringsrelaterede felter i dialogboksen Rediger forhold for at opdatere nøgleværdien i børntabellen, når den opdateres i forældetabellen.

Antag at du har to tabeller, en liste over kategorier i en ExpenseType-tabel (feltnavnskategori) og et felt i en Udgiftstabel kaldet Kategori. Kategori-feltet i Udgifter er befolket af en kombinationsboks, der trækker sine data fra feltet ExpenseType-tabellen Kategori.

Yderligere antage, at der blev lavet en skrivemaskine til spisning, blev det stavet spisesal. Hvis du vil angive kaskadeopdateringsrelaterede felter, kan du redigere Dinning in ExpenseType til Dining, og den ændres på hver post, hvor den bruges i tabellen Udgifter.

7 10

Sæt kaskad slet relaterede poster i dialogboksen Rediger forhold for at slette relaterede poster i børntabellen, når den tilsvarende post slettes i forældetabellen.

Med denne indstilling på i et forhold mellem CustomerID i Customer og CustomerID i Orders, skal du slette en kundepost, og du vil slette alle ordrer for den pågældende kunde.

8 10

Indstilling af forhold mellem tabeller, automatisk sætninger forbinder for disse tabeller, når der oprettes forespørgsler.

Forbindelser med relationer gennemføres for at forespørge designvisning. Hvis du indstiller et forhold mellem kunder og ordrer på CustomerID, kan du se denne linie, når du tilføjer disse tabeller til en ny forespørgsel i forespørgselsdesign.

9 10

Slet et felt, der er en del af et forhold, og du vil slette forholdet.

Du kan ikke have et forhold mellem to felter, hvis en af ​​dem mangler, ikke? Så fjerner Access det ødelagte forhold, når du sletter et felt, der er en del af det pågældende forhold.

10 10

Hvis en primærnøgle er en del af et forhold, kan du ikke ændre den primære nøgle i den pågældende tabel til et andet felt uden først at slette forholdet.

Hvis du vil ændre primærnøgler i en tabel, hvor primærnøglen er en del af et forhold, skal du først åbne vinduet Relationer og slette forholdet, før Access giver dig mulighed for at ændre primærnøglen til et andet felt i den tabel.

Tilbage Næste