Video: Geography Now! Denmark 2024
Forholdet mellem felter, tabeller, optegnelser og så videre er de mest almindelige ting, du behandler i Access 2016. Husk disse ti tips:
-
En en-til- mange forhold forbinder en post i forældetabellen med mange poster i barnetabellen.
Indstil forholdet til at forbinde ordrer til kunder eller steder til arrangementer. En kunde kan have mange ordrer, og et sted kan have mange arrangementer. På den måde behøver du ikke at gentage alle kundekontaktoplysninger på hver ordre eller alle placeringsoplysningerne på hver begivenhed.
-
En et-til-en-relation forbinder en post i overordnetabellen til en post i barnetabellen.
Dette er ikke en fælles forholdstype, men kan bruges, hvis du skal opdele et bord, der indeholder mange felter i to tabeller.
-
Vedrørende det primære nøglefelt i overordnetabellen med det samme felt (kaldet den fremmednøgle) i børntabellen.
Dette er det mest almindelige scenario. Forældrestabellen indeholder et primærtastfelt, og barnetabellen indeholder samme feltnavn. For eksempel kan en kunde og ordre tabel dele en kunde-id. CustomerID er normalt den primære nøgle til kunder og en fremmed nøgle i ordrer.
-
Felter, der er tilknyttet forholdet, skal være af samme datatype.
Du kan ikke forholde et tekstfelt i overordnetabellen til et nummerfelt i børntabellen eller omvendt. Feltene skal være enten tekstfelter eller nummerfelter i hver tabel.
-
Forbedre referenceintegritet i dialogboksen Rediger forhold for at forhindre "forældreløse" optagelser i børntabellen.
En forældreløs er en optegnelse i barnetabellen, der ikke har en tilsvarende post i forældetabellen. Det klassiske eksempel er en ordre i en Ordre-tabel for en kunde, der ikke er i Kunder-tabellen. Referential integritet forhindrer at indtaste disse typer af forældreløse ordrer.
-
Indstil relaterede felter i Cascade Update i dialogboksen Rediger forhold for at opdatere nøgleværdien i børntabellen, når den opdateres i overordnetabellen.
Antag at du har to tabeller, en liste over kategorier i en ExpenseType-tabel (feltnavnskategori) og et felt i en Udgiftstabel kaldet Kategori. Kategori-feltet i Udgifter er befolket af en kombinationsboks, der trækker sine data fra feltet ExpenseType-tabellen Kategori. Yderligere antage, at der blev lavet en typografi til spisning; Det var stavet Dinning. Hvis du vil angive Cascade Update Related Fields, kan du redigere Dinning in ExpenseType til Dining, og den ændres på hver post, hvor den bruges i tabellen Udgifter.
-
Indstil Cascade Delete Related Records i dialogboksen Rediger forhold for at slette relaterede poster i børntabellen, når den tilsvarende post slettes i overordnetabellen.
Med denne indstilling på i et forhold mellem LocationID i Locations og LocationID i Events, skal du slette en positionsrekord, og du vil slette alle begivenheder for den pågældende placering.
-
Indstilling af forhold mellem tabeller automatisk sætter sammen for de pågældende tabeller, når der oprettes forespørgsler.
Forbindelser med relationer gennemføres for at søge designvisning. Hvis du angiver et forhold mellem Placeringer og Begivenheder på LocationID, vil du se denne linie, når du tilføjer disse tabeller til en ny forespørgsel i forespørgselsdesign.
-
Slet et felt, der er en del af et forhold, og du vil slette forholdet.
Du kan ikke have et forhold mellem to felter, hvis en af dem mangler, ikke? Så fjerner Access det ødelagte forhold, når du sletter et felt, der er en del af det pågældende forhold.
-
Hvis en primærnøgle er en del af et forhold, kan du ikke ændre den primære nøgle i den pågældende tabel til et andet felt uden først at slette forholdet.
Hvis du vil ændre primærnøgler i en tabel, hvor primærnøglen er en del af et forhold, skal du først åbne vinduet Relationer og slette forholdet, før Access giver dig mulighed for at ændre primærnøglen til et andet felt i den tabel. Højreklik på linjen mellem de to tabeller i vinduet Relationer og vælg Slet for at slette forholdet.
