Indholdsfortegnelse:
- Få hurtig information fra vinduet Workbook Queries.
- Organiser forespørgsler i grupper.
- Vælg kolonner i forespørgsler hurtigere.
- Omdøb forespørgsels trin.
- Opret hurtigt referencetabeller.
- Kopier forespørgsler for at spare tid.
- Indstil en standard belastningsadfærd.
- Forhindre automatiske datatypeændringer.
- Deaktiver personlige oplysninger for at forbedre ydeevnen.
- Deaktiver forbindelsesdetektering.
Video: 10 tips til effektivt arbejde TIPS01 2024
Få hurtig information fra vinduet Workbook Queries.
Alle Power Query-forespørgsler, der lever i en bestemt projektmappe, kan ses i vinduet Workbook Queries. Vælg Data → Vis forespørgsler for at aktivere vinduet Workbook Queries.
I denne rude kan du se nogle hurtige oplysninger om en forespørgsel ved blot at flytte markøren over den. Du kan se datakilden for forespørgslen, sidste gang forespørgslen blev opdateret, og et snit af dataene i forespørgslen. Du kan endda klikke på kolonne hyperlinks for at se på en bestemt kolonne.
Organiser forespørgsler i grupper.
Når du tilføjer forespørgsler til din projektmappe, kan din Arbejdsbogs forespørgselspanel begynde at føle rodet og uorganiseret. Gør dig selv en tjeneste og organiser dine forespørgsler i grupper.
Figuren illustrerer de slags grupper, du kan oprette. Du kan kun oprette en gruppe til brugerdefinerede funktioner eller en gruppe for forespørgsler hentet fra eksterne databaser. Du kan endda oprette en gruppe, hvor du gemmer små referencetabeller. Hver gruppe er sammenklappelig, så du kan pænt udpakke forespørgsler, som du ikke arbejder med.
Du kan oprette en gruppe ved at højreklikke på en forespørgsel i vinduet Workbook Queries og vælge Flyt til gruppe → Ny gruppe.
Vælg kolonner i forespørgsler hurtigere.
Når du beskæftiger dig med et stort bord med dusinvis af kolonner i forespørgselseditoren, kan det være en smerte at finde og vælge de rigtige kolonner at arbejde med. Du kan undgå alt, der ruller frem og tilbage ved at vælge kommandoen Vælg kolonner på fanen Startside.
Den viste dialogboks åbnes, og viser alle tilgængelige kolonner (herunder brugerdefinerede kolonner, du måtte have tilføjet). Du kan nemt finde og vælge de kolonner, du har brug for.
Omdøb forespørgsels trin.
Hver gang du anvender en handling i forespørgselseditoren, oprettes en ny post i vinduet Forespørgselsindstillinger, som vist. Forespørgsels trin fungerer som en slags revisionsspor for alle de handlinger, du har taget på dataene.
Du kan omdøbe dine trin ved at højreklikke på hvert trin og vælge Omdøb.
Opret hurtigt referencetabeller.
En håndfuld kolonner i et datasæt skaber altid fantastiske referencetabeller. Hvis dit datasæt f.eks. Indeholder en kolonne med en liste over produktkategorier, ville det være nyttigt at oprette en referencetabel over alle de unikke værdier i den kolonne.
Referencetabeller bruges ofte til at kortlægge data, feedmenuvælgere, tjene som opslagsværdier og meget mere.
I forespørgselseditoren kan du højreklikke på den kolonne, hvorfra du vil oprette en referencetabel, og vælg derefter Tilføj som ny forespørgsel, som vist.
Der oprettes en ny forespørgsel ved hjælp af tabellen, du lige har hentet fra som kilde. Forespørgselseditoren hopper til handling og viser kun den kolonne, du valgte. Herfra kan du bruge Query Editor til at rydde op for dubletter eller fjerne emner, for eksempel.
Kopier forespørgsler for at spare tid.
Det er altid smart at genbruge arbejde, hvor du end kan. Hvorfor genopfinde hjulet, når din Workbook Queries-rude er fyldt med hjul, du allerede har oprettet?
Spar tid ved at duplikere forespørgsler i din projektmappe. For at gøre det skal du aktivere vinduet Workbook Queries, højreklikke på forespørgslen, du vil kopiere, og vælg derefter Duplicate. Som du kan se, kan du også duplikere brugerdefinerede funktioner.
Indstil en standard belastningsadfærd.
Hvis du arbejder stærkt med Power Pivot og Power Query, er chancerne gode, at du indlæser dine Power Query-forespørgsler til Internal Data Model et flertal af tiden.
Hvis du er en af de analytikere, der altid lægger op til datamodellen, kan du justere Power Query-mulighederne for automatisk at indlæse data-modellen.
Vælg Data → Ny forespørgsel → Query Options for at åbne den viste dialogboks. Vælg Data Load i den globale sektion, og vælg derefter for at angive en brugerdefineret standardindlæsningsindstilling. Dette gør det muligt for indstillingerne at indlæse i regnearket eller Data Model som standard.
Forhindre automatiske datatypeændringer.
En af de seneste tilføjelser til Power Query er evnen til automatisk at registrere datatyper og for proaktivt at ændre datatyper. Denne type detektion anvendes oftest, når der indføres nye data til forespørgslen. Selvom Power Query gør et anstændigt job ved at gætte hvilke datatyper der skal bruges, kan de anvendte datatypeændringer undertiden forårsage uventede problemer.
Hvis du hellere vil håndtere datatypeændringer uden hjælp fra Power Query's type-detekteringsfunktion, kan du slukke for den.
Vælg Data → Ny forespørgsel → Query Options for at åbne den viste dialogboks. Vælg Data Load i sektionen Current Workbook, og fjern derefter markeringen for at automatisk registrere kolonne typer og overskrifter for ustrukturerede kilder.
Deaktiver personlige oplysninger for at forbedre ydeevnen.
Indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i Power Pivot er designet til at beskytte organisationsdata, da det kombineres med andre kilder. Når du opretter en forespørgsel, der bruger en ekstern datakilde med en intern datakilde, stopper Power Query showet for at spørge, hvordan du vil kategorisere datasikkerhedsniveauet for hver datakilde.
For et flertal af analytikere, der kun beskæftiger sig med organisationsdata, gør indstillingerne for privatlivets niveau lidt mere end langsomme forespørgsler og forårsager forvirring.
Heldigvis har du mulighed for at ignorere privatlivsniveauer.
Vælg Data → Ny forespørgsel → Query Options for at åbne den viste dialogboks. Vælg Privacy i sektionen Aktuel arbejdsbog, og vælg derefter indstillingen for at ignorere privatlivsniveauer.
Deaktiver forbindelsesdetektering.
Når du bygger en forespørgsel og vælger Load to Data Model som output, forsøger Power Query som standard at opdage relationer mellem forespørgsler og opretter disse relationer inden for Internal Data Model.Forholdet mellem forespørgsler er primært drevet af de definerede forespørgsels trin. For eksempel, hvis du skulle flette to forespørgsler og derefter indlæse resultatet i datamodellen, oprettes et forhold automatisk.
I større datamodeller med et dusin tabeller kan Power Query's forholdsdetektering påvirke ydeevnen og øge den tid, det tager at indlæse datamodellen.
Du kan undgå dette besvær og endda få en præstationsforøgelse ved at deaktivere forholdsdetektering.
Vælg Data → Ny forespørgsel → Query Options for at åbne den viste dialogboks. Vælg Data Load i sektionen Current Workbook, og fjern derefter markeringen for at oprette relationer, når du tilføjer læsning til datomodellen.
Tilbage Næste
