Video: Suspense: Dead Ernest / Last Letter of Doctor Bronson / The Great Horrell 2024
Makroer er meget nyttige til dine Excel-instrumentpaneler og rapporter. En makro er i det væsentlige et sæt instruktioner eller kode, som du opretter for at fortælle Excel for at udføre et antal handlinger. I Excel kan makroer skrives eller optages. Nøgleordet her er indspillet .
Det første skridt i brug af makroer indrømmer, at du har et problem. Faktisk kan du have flere problemer:
-
Problem 1: Gentagne opgaver . Da hver ny måned ruller rundt, er du nødt til at lave donuts - det vil sige, skifte disse rapporter. Du skal importere disse data. Du skal opdatere disse pivottabeller. Du skal slette disse kolonner og så videre. Ville det ikke være dejligt, hvis du kunne skyde en makro op og få de mere overflødige dele af dine dashboard-processer gjort automatisk?
-
Problem 2: Du laver fejl . Når du går hånd i hånd med Excel, er du nødt til at lave fejl. Når du gentagne gange anvender formler, sorterer og flytter ting rundt manuelt, er der altid denne risiko for katastrofe. Tilføj dermed de truende deadlines og konstante ændringer, og din fejlrate går op.
Hvorfor ikke roligt registrere en makro, sørg for at alt kører korrekt og glem det? Makroen er sikker på at udføre enhver handling på samme måde hver gang du kører det, hvilket reducerer risikoen for fejl.
-
Problemer 3: Ubarmhjertig navigation . Husk at du opretter disse dashboards og rapporter til et publikum, der sandsynligvis har begrænset viden om Excel. Hvis dine rapporter er lidt for vanskelige at bruge og navigere, vil du opdage, at du langsomt vil miste støtte til din årsag. Det er altid nyttigt at gøre dit dashboard mere brugervenligt.
Her er nogle ideer til makroer, der gør tingene lettere for alle:
-
En makro, der formaterer og udskriver et regneark eller række af regneark med et tryk på en knap.
-
Makroer, der navigerer i et regneark med en navigationsside eller med en gå til knap for hvert ark i din projektmappe
-
En makro, der gemmer det åbne dokument på et bestemt sted og derefter lukker applikationen med et tryk på en knap
Du kan selvfølgelig udføre hvert af disse eksempler i Excel uden hjælp af en makro. Men dit publikum vil sætte pris på disse små detaljer, der hjælper med at gøre gennemgang af dit dashboard lidt mere behageligt.
