5 Virkelig Cool Excel funktioner - dummies

Hvis du tilføjer denne blanding af nyttige funktioner til din plade af Excel-godbidder, og du vil være så meget mere af en Excel-mester.

Nemt generere et tilfældigt tal

Excel RAND-funktionen returnerer et tal mellem 0 og 1. Og det er det. Normalt skal du massere det returnerede nummer til noget nyttigt. Den typiske ting at gøre er at formere det med et eller andet tal for at få det inden for en række værdier, tilføje den nederste grænse til det, og endelig bruge INT til at gøre hele sagen til et helt tal. Dagene med drudgery er forbi!

Funktionen RANDBETWEEN returnerer et tilfældigt helt tal mellem to værdier. To argumenter anvendes: den lave ende af intervallet og den høje ende af intervallet. Bare hvad du har brug for! For eksempel returnerer = RANDBETWEEN (5, 10) et helt tal mellem 5 og 10. Altid.

Konverter til romertal

C, V, L, I er nemme at blande op. Er C for 100 eller 1000? Hvad er L for? Whew - du behøver ikke at huske dem mere.

ROMAN-funktionen tager sig af alt. Bare smid et nummer i det normale format, du er bekendt med, og ud kommer det tilsvarende romertal. Let! Syntaxen er

= ROMAN (nummer til konvertering, valgfri stil)

Faktor i en faktorial

Hvis du kan lide multiplikation, vil du elske FACT-funktionen. En faktorial, simpelthen sætter, er produktet af at multiplicere sekventielle heltal. I matematisk notation, 6! (bemærk udråbstegn) er 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, hvilket svarer til 720. Prøv det på din regnemaskine eller brug et Excel-ark, selvfølgelig.

FACT-funktionen gør den kedelige indgang væk, som jeg tror, ​​du vil kunne lide. FACT tager bare et tal - antallet af heltal, der skal bruges til grandproduktet.

Bestem del af et år med YEARFRAC

Hvis du har brug for at vide, hvilken procentdel af et år der er en række datoer, har Excel den perfekte funktion for dig! YEARFRAC returnerer en procentdel af et år. Du giver funktionen en start- og slutdato og et valgfrit grundlag for, hvordan du tæller datoer (som f.eks. Et 360-dages år, et 365-dages år osv.). Nummeret givet tilbage fra funktionen er en procentdel - et tal mindre end 1, forudsat at datointervallet er mindre end et helt år. Et nøjagtigt etårigt interval returnerer 1, og et interval længere end et år returnerer et tal større end 1.

Find data TYPE

Indholdet i en celle kan være tekst, et tal, en logisk værdi, en fejl eller en matrix. TYPE-funktionen fortæller dig, hvilken type indholdet er. Når du kigger på en celle, er det indlysende, hvad typen er. Men hvis dine formler bruger cellehenvisninger, kan du muligvis sætte TYPE-funktionen i formlen, inden du forsøger en matematisk operation.Dette sikrer, at du kan få et gyldigt resultat returneret i stedet for en fejl. For eksempel har A4 25 og A5 har "Apple". Et forsøg på at tilføje disse resultater i en fejl. I stedet sætter TYPE-funktionen i formlen for at bestemme, om beregningen skal finde sted. Formlen ser sådan ud:

= IF (TYPE (A4) = 1 & TYPE (A5) = 1, A4 + A5, "Kan ikke beregne")

Resultatet i dette tilfælde kan ikke beregnes, fordi du ikke kan Tilføj et nummer med tekst.

TYPE-funktionen returnerer fem mulige værdier: 1 = tal; 2 = tekst; 4 = en logisk værdi (og, eller osv.); 16 = en fejl; 64 = en matrix.