Adgang 2007 Form og rapportværktøjer - dummies

En del af Access 2007 Forms & Reports for Dummies Cheat Sheet

Oprettelse af din første adgangsformular fra bunden i Design View kan virke lidt skræmmende. Når du vælger denne indstilling, står du over for et tomt rist, et bånd fuld af mærkelige udseende ikonværktøjer over det, og ingen anelse om hvad du skal gøre næste.

Her er en hurtig beskrivelse af de forskellige værktøjer, som du møder på båndet:

• Vælg objekter: Klik på denne knap for at bruge musemarkøren til at vælge objekter, du har tilføjet til en formular.

• Control Wizards: Klik på denne knap for at aktivere guider, der hjælper dig med at tilføje bestemte typer objekter som kombinationsbokse og kommandoknapper til dine formularer. Begge kombinationsbokse og kommandoknapper forklares andetsteds i denne liste.

• Etiket: Klik på denne knap for at tilføje en simpel tekstetiket hvor som helst på din formular.

• Tekstboks: Klik på denne knap for at tilføje en tekstboks til formularen. I modsætning til en etiket kan en tekstboks indstilles til at ændre de oplysninger, der vises, når formularen bruges. Tekstbokse har faktisk to dele - en etiket og den boks, hvor en bruger kan indtaste oplysninger.

• Valggruppe: Klik på denne knap for at oprette et sæt relaterede valgknapper (f.eks. Skattepligtige og skattefritagne). Knapperne fungerer som en gruppe, og du kan kun vælge én mulighed ad gangen. For eksempel kan du vælge skattepligtige eller skattefritagne for en ordre, men ikke begge.

• Toggle Button: Klik på denne knap for at tilføje en knap, der har to tilstande - op til off og down for on. For eksempel op for skattepligtige og ned for ikke-skattepligtige.

• Valgknap: Klik på denne knap for at tilføje valgknapper, der fungerer som en knap eller et afkrydsningsfelt. Generelt bruger du valgknapper i en optionsgruppe for at begrænse en bruger fra at vælge mere end et element i en gruppe.

• Afkrydsningsfelt: Klik på denne knap for at tilføje et element, der kan vælges eller fravælges uafhængigt af andre muligheder.

• Kombinationsboks: Klik på denne knap for at tilføje en kasse, hvor brugeren kan vælge fra en liste over muligheder eller indtaste en ny værdi. For eksempel kan du have en liste over bøger fra din foretrukne forfatter som elementer, der skal foreslås, men også give brugeren mulighed for at indtaste navnet på en bog, der ikke er på listen.

• Listeboks: Klik på denne knap for at oprette en listeboks, hvorfra en bruger kan vælge et sæt allerede eksisterende værdier. En listefelt ser noget ud som en kombinationsboks, men tillader ikke brugeren at indtaste nye værdier.

• Kommandoknap (eller bare knappen): Klik på denne knap for at tilføje en knap, der udfører en makro eller en VBA (Visual Basic for Applications) procedure.

• Billede: Klik på denne knap for at tilføje et digitalt billede (f.eks. Et firmas logo) til formularen.

• Ubundet objektramme: Klik på denne knap for at tilføje objekter som tekst eller billeder, der ikke ændrer sig, når der flyttes mellem poster.

• Bound Object Frame: Klik på denne knap for at tilføje objekter, der ændres, når oplysningerne i databasen ændrer sig - f.eks. Billeder, der er gemt i felter i tabellen.

• Side Break: Klik på denne knap for at oprette flersidede formularer, når du har for mange objekter, der skal vises på en enkelt side.

• Tabkontrol: Klik på denne knap for at oprette en formular med to eller flere faner, der grupperer relaterede objekter.

• Underform / Subreport: Klik på denne knap for at tilføje en underformular, så brugeren kan se poster fra et relateret bord - f.eks. De enkelte linjeposter på en ordre.

• Linje: Klik på denne knap for at tilføje linjer til formularen for at skelne mellem forskellige grupper af objekter på formularen.

• Rektangel: Klik på denne knap for at tegne et rektangel på formularen, så brugerne kan se, hvordan objekter er relaterede.