Adgang 2016 Til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Adgang 2016 gør det nemt at administrere data, så du hurtigt kan oprette en database, indtaste poster i databasen og derefter bruge dataene, som du vil. Med Access 2016 kan du organisere data i tabeller, designformularer til redigering og rapporter til præsentation og oprette forespørgsler for at finde information!

Navigering til Access 2016-båndet med nøgletips

Hvis du kan lide tastaturgenveje, når du arbejder med software, har Access 2016 en Key Tips-funktion, som kan hjælpe med at gøre dataoverførslen hurtigere. I det følgende afsnit beskrives, hvordan du bruger det:

1. Tryk på Alt-tasten.

   Når du vil skifte faner og udstede kommandoer med tastaturet i Access 2016 (snarere end med musen), skal du trykke på Alt-tasten. Som det fremgår af nedenstående figur, trykker du på Alt for at få vist tal og bogstaver i små firkanter på værktøjslinjen Hurtig adgang og båndets faner.

   

2. Tryk på et nøglepunkt for at indstille fokuset til det pågældende element (som C i dette tilfælde for fanen Opret).

   Nøgletips vises for varen, som vist i den følgende figur.

   

3. Tryk på en nøgletip (som TN for at oprette et nyt bord).

   Når du trykker på et af tegnene på tastaturet, kører kommandoen til Key Tip.

Handy Access 2016 Tastaturgenveje

Følgende tastaturgenveje er særlig nyttige i Access 2016. Nogle tastetryk virker overalt i Access 2016, mens andre kun virker i bestemte visninger, som angivet nedenfor.

Tastetryk	Funktion
F1	Åbner Hjælp-vinduet.
Alt + F	Åbner fanen Filer.
Ctrl + N	Opretter en ny tom database.
Ctrl + O	Åbner en eksisterende database.
Ctrl + P	Åbner dialogboksen Udskriv.
F11	Viser / skjuler navigationsruden.
F6	Cykler forskellige områder af programvinduet.
Alt + H	Viser fanen Startside på båndet.
Alt + C	Viser fanen Opret på båndet.
Alt + X	Viser fanen Eksterne data på båndet.
Ctrl + S	Gemmer det aktuelle objekt i Design-tilstand.
Ctrl + C	Kopier valg til Udklipsholderen.
Ctrl + V	Klistrer markering fra Udklipsholderen.
F12	Åbner dialogboksen Gem som.
Ctrl + F4	Lukker det aktive dokumentvindue.
Alt + F4	Lukker det aktive programvindue.
Ctrl + Z	Afbryder den sidste operation.
Ctrl +;	Indsætter den aktuelle dato.
Ctrl +:	Indsætter den aktuelle tid.
Ctrl + '	Kopierer samme feltdata fra tidligere post.
F2	Vælger valg af alle data i feltet eller placerer markøren i redigeringsfunktion.
F9	Genberegner felter på en formular eller genopfrisker en opslagskombination eller listeboksliste.
Ctrl + Enter	Indsætter en linjeskift i datablad og formularvisning.
Ctrl + Enter	Åbner valgt objekt fra navigationsruden i designvisning.
Ctrl + +	Indsætter en ny post.
Ctrl + -	Sletter den aktuelle post.
Højre pil	Flytter valgt kontrol til højre i Design eller Layout visning.
Venstre pil	Flytter valgt kontrol til venstre i Design eller Layout visning.
Pil ned	Flytter valgt kontrol ned i Design eller Layout visning.
Pil op	Flytter valgt kontrol op i Design eller Layout visning.
Skift + Højre pil	Øger den valgte kontrolbredde i design eller layoutvisning.
Skift + Venstre pil	Reducerer den valgte kontrolbredde i design eller layoutvisning.
Skift + Pil ned	Øger den valgte kontrolhøjde i Design eller Layout visning.
Skift + Pil op	Reducerer den valgte kontrolhøjde i Design eller Layout visning.
F4	Skifter ejendomsarkvindue i designvisning.
Shift + F2	Zooms ind på nuværende felt i datablad og formvisning.