Video: Evernote's Upcoming Features in 2019 2024
I ACT! I 2008 er det nemt at tilføje en fil til fanen Dokumenter og det er værd at gøre. Fanen Dokumenter, som du kan finde i vinduerne Kontakter, Grupper eller Firmaer, giver dig mulighed for at vedhæfte eller oprette en genvej til alle dine filer relateret til den aktuelle kontakt, gruppe eller firma. Du kan tilføje eller oprette en genvej til et forslag, der er oprettet i Excel, en kontrakt, der er oprettet i Word, eller endda en PDF-fil, som du scannede ind på din computer.
Følg disse trin for at tilføje et dokument til fanen Dokumenter:
1. Vis den kontakt-, gruppe- eller firmapost, som du vil tilføje et dokument til.
2. Klik på fanen Dokumenter.
3. Klik på knappen Tilføj dokument på fanen Dokumenter-ikon.
Du har to valgmuligheder her:
• Fil: Ved at vælge denne indstilling kloner du faktisk den originale fil og tilføjer den til din ACT! databasen. Når du har tilføjet et dokument til fanen Dokumenter, kan du åbne filen direkte fra ACT! at se, redigere eller udskrive. Fjernelse af en fil fra fanen Dokumenter fjerner ikke originaldokumentet fra din computer og omvendt. Husk: Da den fil, du tilføjer til fanen Dokumenter, er en klon af originalen, ændres du til originaldokumentet, vises det ikke i det klonede dokument, der ligger på fanen Dokumenter, og du foretager heller ikke ændringer gøre til det klonede dokument vises i originalen. Overvej at slette originaldokumentet for at undgå forvirring.
• Genvej: Opretter en genvej, der knytter tilbage til originaldokumentet i stedet for at kopiere den. Placeringen af det originale dokument vises på fanen Dokumenter.
Stien My Documents er specifik for både maskinen og brugeren. Hvis du køber en ny computer eller ændrer brugeroplysningerne i din eksisterende, gør din genvej (er) ugyldig. Overvej at oprette en ny Windows-mappe, som f.eks. ACT-dokumenter, der kan genoprettes på en ny computer og ses af en række brugere. Desuden kan fjernbrugere, der ikke har adgang til disse mapper, ikke se dokumentet.
Afhængigt af dit valg åbnes dialogboksen Vedhæft fil eller Vedhæft genvej.
4. Gennemse det dokument, du vil tilføje, vælg det, og klik derefter på Åbn.
ACT! tilføjer dokumentet til din ACT! database og viser størrelsen, typen og sidst ændrede dato på fanen Dokumenter. Vedhæftede filer viser dokumentets navn; Vedhæftede genvejstaster viser stien til filen.
Dokumenter, som du tilføjer til fanen Dokumenter, bliver en del af din database, så brugerne af eksterne synkronisering kan nu også få adgang til disse dokumenter.Du kan også tilføje en fil til fanen Dokumenter fra Windows Stifinder eller Denne computer ved at trække dokumentets ikon til fanen Dokumenter.