Sådan tilføjes klip til Scrapbog i Office 2011 til Mac - dummies

Scrapboken er en af ​​de vigtige faner i Office 2011 Toolbox-grænsefladen. Når du vælger noget, som et billede på et PowerPoint-objektglas, og derefter vælger Rediger → Kopier, ender du med at sende det billede til Udklipsholderen. Du kan derefter gå til dit åbne Word-dokument og vælge Rediger → Indsæt for at få en kopi af det pågældende billede fra Udklipsholderen til dit Word-dokument.

Udklipsholderen er et område i computerens hukommelse, der gemmer det sidste, du kopierede fra ethvert program. Så længe du ikke kopierer noget andet, forbliver den sidste kopi normalt i computerens hukommelse som en del af udklipsholderen, medmindre du lukker computeren. Scrapbog er et udklipsholder med flere genstande med en hukommelse, der ikke påvirkes af genstart af computeren.

Hvis Scrapbook af en eller anden grund ikke er synlig for dig, skal du gå videre og indkalde det ved at vælge Vis → Værktøjskasse → Scrapbog.

For at sætte scrapbog på arbejde automatisk, skal du lave et lille opsætning, så Scrapbook fungerer næsten lige så problemfrit som Mac OS X udklipsholder. Sådan skiftes scrapbogens automatiske Tilføj til Scrapbog-indstilling:

1. Sørg for, at fanebladet Scrapbog er valgt i værktøjskassen.

2. Klik på den lille pil ned ved siden af ​​den store grønne Tilføj-knap for at indkalde en pop op-menu.

   Tilføj-knappen kan være en lidt ubetydelig grå grøn knap, medmindre du allerede har valgt noget.

   

3. Vælg alternativet Altid tilføj kopiering på den pop op-menu, der vises.

   Det er alt hvad du skal gøre, og indstillingen Scrapbog er nu indstillet til automatisk, så hver gang du kopierer noget i dine Office 2011-programmer, tilføjes det til din scrapbog ud over at blive tilføjet til Mac OS X udklipsholderen, men kun, mens fanebladet Scrapbog i værktøjskassen vises.

Selvom standardmenuen for Tilføj pop op-menuen er alternativet Tilføj valg, kan du vælge at tilføje hele filer eller indholdet af Mac OS X udklipsholder.

Det er alt der er til det. Nå, næsten. Den automatiske Scrapbog-indstilling kan ændres individuelt i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. De klip, du lægger i kladbogen, er tilgængelige i alle Office-applikationerne.

Nu er alt hvad du skal gøre, få nogle ting i din scrapbog. Hvis du fulgte de foregående trin og lavede den lille ændring til funktionen Tilføj altid kopi, sker tilføjelse af elementer til Scrapbog automatisk hver gang du kopierer noget i Office 2011 med kommandoen Kopier, mens fanebladet Scrapbog i værktøjskassen er åben.

Selvfølgelig, hvis du foretrækker at tilføje elementer en ad gangen på forespørgsel, er der andre måder at tilføje valg til kladbogen på:

• Klik på knappen Tilføj (selve knappen, ikke pilen ved siden af ​​den).Tilføjer det nuværende valg.

• Klik på den lille pil til højre for knappen Tilføj, og vælg derefter Tilføj fil. Åbner en filbrowser, så du kan vælge elementer i Finder.

• Klik på den lille pil til højre for Tilføj-knappen, og vælg derefter Tilføj fra udklipsholder. Tilføjer hvad der er på Mac OS X udklipsholder.

• Vælg Rediger → Kopier til udklippsbogen. Tilføjer det nuværende valg.

• Træk et klip fra et dokument ind i kladbogsvinduet.