Tilføjer et Excel-diagram til et Word 2007-dokument - dummies

Når du indsætter et diagram i Word, starter Excel automatisk, og de data, du chartrer, placeres i en Excel-projektmappe. Men, at Excel-projektmappen er ikke? t gemt som et separat dokument I stedet lagres diagrammet og dataarkets projektmappe i Word-dokumentet. Den følgende procedure viser, hvordan du indsætter et diagram på en Microsoft Word 2007-side.

1. Flyt indsættelsespunktet til det sted, hvor diagrammet skal vises.

2. Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på knappen Chart i gruppen Illustrationer.

Dialogboksen Opret diagram indkaldes.

3. Vælg den type diagram du vil oprette.

Du kan vælge en af ​​følgende diagramtyper:

• Kolonne: Data vises som lodrette kolonner. Kolonnerne kan vises side om side eller stablet, og du kan vælge forskellige former for kolonnerne, herunder enkle stænger, 3-D blokke, cylindre, kegler og pyramider.

• Linje: Dataene vises som individuelle punkter knyttet til forskellige typer linjer.

• Kage: Dataene vises som skiver i en cirkelformet cirkel.

• Bar: Det samme som et kolonneoversigt, undtagen at kolonnerne er lagt ud vandret i stedet for vertikalt.

• Område: Ligner på et linjediagram, bortset fra at områderne under linjerne er skraveret i

• XY (Scatter): Tegner individuelle punkter ved hjælp af to værdier at repræsentere X, Y koordinaterne.

• Lager: Plots høj / lav / tæt værdier.

• Overflade: Ligner på et linjediagram, men repræsenterer dataene som en tredimensionel overflade.

• Doughnut: Ligner på et cirkeldiagram, men med et hul i midten.

• Bubble: Ligner et scatterdiagram, men bruger en tredje værdi til at bestemme størrelsen af ​​boblen.

• Radar: Tegner data i forhold til et centralt punkt i stedet for X- og Y-akser.

4. Klik på OK.

Word whirs og grinds et øjeblik og derefter indsætter diagrammet i siden. Årsagen til alt det onde er at for at indsætte diagrammet skal Word finde ud af, om Excel allerede kører. Hvis ikke, lancerer Word Excel og omarrangerer skærmen, så Word og Excel vises side om side.

Hvis Excel forekommer at køre allerede, når du indsætter diagrammet, vil det ikke blive fliset sammen med Word. I stedet forbliver det, hvor det er - sandsynligvis maksimeret i sit eget fuldskærmsvindue. Du kan trykke på Alt + Tab tastaturkombinationen for at skifte frem og tilbage mellem Word og Excel.

5. Skift stikprøvedataene til noget mere realistisk.

Dataene til diagrammet vises i Excel, fliset sammen med Word. Du skal ændre dette regneark for at levere de data, du vil diagramme. Bemærk, at diagrammet selv ændrer sig for at afspejle de nye data, så snart du vender tilbage til Word (ved at klikke hvor som helst i Word-vinduet).

6. Tilpas diagrammet, som du vil.

Indsætte et diagram fra Excel

Hvis de data, du vil have vist, allerede findes i en Excel-projektmappe, er den nemmeste måde at kortlægge den på Word, først at oprette diagrammet i Excel. Kopier derefter diagrammet til udklipsholderen, skift til Word og indsæt diagrammet på den relevante side. Når du gør det, vises diagrammet i Word præcis som det gjorde i Excel.

Når du indsætter et Excel-diagram i Word, vises et særligt smart tag-ikon ved siden af ​​diagrammet. Du kan klikke på dette smart tag for at afsløre en menu med følgende valgmuligheder:

• Indsæt som billede: Konverterer diagrammet til en samling af Word-formobjekter uden forbindelse til det originale Excel-diagram eller data.
• Excel-diagram: Denne indstilling skaber en kopi af Excel-dataene og gemmer den som en projektmappeobjekt i din Word-fil. Dette skærer effektivt diagrammet i Word-dokumentet fra den originale projektmappe, så eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den originale projektmappe, afspejles ikke i Word-diagrammet (og omvendt).
• Link til Excel-diagram: Denne indstilling kopierer diagrammet til Word-dokumentet, men skaber et link til dataene i den originale Excel-projektmappe. Eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den originale Excel-projektmappe, afspejles i diagrammet (og omvendt).
• Hold kildeformatering: Denne indstilling holder al den formatering, du har anvendt i det originale Excel-diagram. Således ser Word-diagrammet nøjagtigt ud som Excel-diagrammet.
• Brug destinationstema: Denne indstilling omformaterer diagrammet i henhold til det dokumenttema, der bruges i Word-dokumentet. Du får et diagram, der er formateret konsekvent med resten af ​​dit dokument.

Ændring af diagramtypen

Word gør det muligt at oprette 14 grundlæggende typer diagrammer. Hver type formidler information med en anden vægt. Salgsdata, der er angivet i et kolonnediagram, kan for eksempel understrege de relative resultater i forskellige regioner, og de samme data, der er tegnet som et linjediagram, kan fremhæve en stigning eller fald i salget over tid. Den type diagram, der er bedst for dine data, afhænger af dataernes art og hvilke aspekter af det, du vil understrege.

Heldigvis tvinger Word dig ikke til at bestemme det endelige diagramtype foran. Du kan nemt ændre diagramtypen til enhver tid uden at ændre diagramdataene. Disse trin viser dig hvordan:

1. Klik på diagrammet for at vælge det.

Fanebladet Designværktøjer vises på båndet.

2. Klik på knappen Skift diagramtype i Typegruppen.

Word viser et galleri af diagramtyper.

3. Klik på den ønskede diagramtype.

4. Klik på OK, og du er færdig.