Tilføjer ekstra analysematerialer til dine Excel-diagrammer - dummies

Det er ikke ualmindeligt at blive bedt om at tilføje yderligere analyse til din visualisering, som typisk ikke er plottet på et Excel-kort. For eksempel viser dette diagram salg for hvert kvartal, men din kunde vil måske også se den procentvise vækst i samme kvartal.

De fleste Excel-analytikere opfylder dette behov med egentlige tekstbokse. Selvom denne løsning virker, er der et problem: Da de underliggende data ændres, afspejler tekstbokse ikke de nye data. Desuden er placeringen af ​​tekstboksen statisk. Så som diagramkolonnerne vokser og krympes, flyttes tekstbokse ikke op eller ned med kolonnerne.

I stedet for at bruge uafhængige tekstbokse er en bedre løsning at gøre det ekstra analyselag en del af selve visualiseringen. I dette tilfælde kan vi inkorporere den ekstra vækstprocentanalyse i diagrammet. Sådan gør du:

1. Tilføj en hjælpeserie med formler, der i det væsentlige tilføjer nogle få point til de faktiske data, du chartrer.

   Ideen her er, at hjælpeserierne er lidt større end de egentlige data, så etiketterne for hjælpeserien slutter op over serien for de faktiske data.

   

2. Opret et nyt kolonneoversigt med både de faktiske data og den nyoprettede hjælpeserie.

   

3. Højreklik på hjælper serien, vælg Format Series, og vælg derefter at placere serien på en sekundær akse.

   Hvis du flytter hjælpeserien til sekundæraksen, kan du give den sine egne etiketter.

   

4. Højreklik på etiketterne Sekundære akse og vælg Slet.

   Du vil ikke have, at disse falske tal skal dukke op.

   

5. Højreklik på hjælper serien og vælg indstillingen Vælg data.

6. Vælg dialogboksen Vælg datakilde, og klik derefter på knappen Rediger.

   

7. Rediger kategori Labels input for at pege på cellerne, der indeholder kategorimærkerne til din hjælper serie. Dette er de etiketter, der faktisk vises på diagrammet. I dette tilfælde vil kategorimærkerne være vækstprocenterne for hvert respektive kvartal.

   

8. Højreklik på hjælpeserien og vælg Tilføj datatiketter.

9. Højreklik på de nyligt tilføjede datalabeller, og vælg Format Data Labels.

10. Vælg kun for at vise kategorinavnet som datatiketter.

    

11. Højreklik på hjælper serien og vælg Format Data Series.

12. I fyldningsindstillingerne skal du klikke på Ingen udfyld. Dette vil sikre, at hjælper serien er usynlig.

    

    Der har du det. Din ekstra analyse er nu indarbejdet i diagrammet. Fordi vækstprocenterne er en del af diagrammet (ikke kun tekstbokse), vil vækstprocentetiketterne følge med ændringer i diagrammet.Dette sikrer, at den ekstra analyse altid vil forblive med dataene.