Juster fysiske tæller og lagerværdier i QuickBooks 2012 - dummies

Lagerkrympning, ødelæggelse og tyveri alle sammen for at reducere den opgørelse, du fysisk har. For at registrere disse lagerreduktioner i QuickBooks 2012 tæller du jævnligt din opgørelse og opdaterer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske tæller.

Hvis du vil optage dine fysiske tælleroplysninger i QuickBooks, bruger du et specielt værktøj. Specifikt bruger du kommandoen Juster mængde / værdi på hånd. Denne kommando er tilgængelig for dig på to forskellige steder.

Hvis du viser elementlisten, skal du klikke på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i vinduet Item List) og vælge kommandoen Juster mængde / værdi på hånd. Du kan også vælge leverandørerne → Lageraktivitet → Juster mængde / værdi på hånd-kommandoen. Hvis du vælger enten kommando, vises vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

Følg disse trin for at bruge vinduet Juster mængde / værdi på hånd:

1. Brug boksen Justeringstype til at angive, hvad du justerer.

   Du kan justere mængden eller værdien af ​​både mængden og værdien af ​​de varer, du holder i lagerbeholdningen. Vælg blot den relevante indgang fra boksen Tilpasningstype: Mængde, Totalværdi eller Mængde og Totalværdi.

2. Brug feltet Justeringsdato til at registrere datoen for dit fysiske tæller.

   Med andre ord vil du justere dine mængder fra den dag du tog eller fuldførte den fysiske beholdningstælling.

3. Brug rullemenuen Adjustment Account til at identificere den udgiftskonto, du vil bruge til at spore din lageromkostning.

4. (Valgfrit) Giv et referencenummer (hvis du bruger tal) til unik og meningsfuld identifikation eller krydshenvisning af transaktionen.

5. (Valgfrit) Identificer kunden: job og klasse.

   Hvis det er hensigtsmæssigt, og i mange tilfælde vil det ikke være, brug kunden: Jobboks til at identificere kunden: Job, der er forbundet med denne opgørelse krympning. På lignende måde kan du bruge klasseboksen til at identificere den klasse, du vil bruge til at spore denne opgørelse krympning.

6. Foretag de korrekte lagermængder.

   Kolonnen Item, Description og Current Number i vinduet Juster mængde / værdi på hånd identificerer de varebeholdninger, du holder, og den aktuelle mængde tæller.

   Brug kolonnen Ny mængde til at angive den korrekte fysiske talmængde af varen. Når du har indtastet den nye mængde, beregner QuickBooks kvantitetsforskellen og viser denne værdi i kolonnen Qty Difference.

7. Juster værdien.

   Hvis du vælger indstillingen Total værdi eller Mængde og Total værdi i boksen Justeringstype, viser QuickBooks en udvidet version af vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

   Dette vindue giver dig mulighed for at indtaste både den korrekte fysiske antal og den opdaterede værdi for vareobjektet. Du indtaster fysisk antal mængder, selvfølgelig, i kolonnen Ny mængde. Du indtaster den nye opdaterede værdi i kolonnen Ny værdi.

   Du bruger sandsynligvis kun denne version af vinduet Juster kvantitet / værdi på hånd, hvis du bruger en værdiansættelsesmetode, der er billigere eller mere markedsvenlig. For eksempel giver både finansielle regnskabsstandarder og skatteregnskabsregler dig mulighed for at markere din lagerbeholdning til den laveste af den oprindelige kostpris eller den rimelige markedsværdi.

   

8. Giv en notatbeskrivelse.

   Hvis du vil yderligere beskrive mængden eller værdireguleringen, skal du bruge memoboksen til dette formål. Du kan f.eks. Henvise til regnearkets fysiske tæller, de personer, der udfører fysisk tælling, eller dokumentationen, der forklarer værdiansættelsesjusteringen.

9. Gem indstillingen.

   Når du har brugt vinduet Juster mængde / værdi på hånd for at beskrive mængdeskift eller værdiændringer i din beholdning, skal du enten klikke på knappen Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme justeringstransaktionen.

   Som du sikkert ved på dette tidspunkt i dit liv, gemmer Save & Close transaktionen og lukker vinduet. Gem & Ny gemmer transaktionen, men lader vinduet stå åbent, hvis du vil foretage yderligere ændringer.